湘办通 电脑版v5.5.1.175

      湘办通电脑版是湖南省委办公厅打造的党政智慧办公平台，集日程、审批、报销、差旅、资讯等政务应用于一体。湘办通把待批件、公告通知实时推送到手机，确保公务人员第一时间响应、随时处理。湘办通通过移动化、一站式流程，湘办通让党政业务办理更高效、更透明、更便捷。   

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软件功能

      实时公告：推送工作通知，打开即可查看最新公告详情，不错过任何重要信息。

      日程管理：在线添加每日工作安排，日历视图一目了然，轻松掌握办公节奏。

      在线申请：随时发起办事流程，填写完整信息后一键提交，快速进入审批环节。

      移动报销：随时随地提交财务报销单，上传凭证、填写金额，全程线上完成。

      党政资讯：每日更新党政新闻与政策动态，点击即可阅读，掌握行业风向标。

      待批文件：集中显示待审批公文，手机端即可完成批阅、签字与归档，办公无纸化。

软件特色

      一键即办：手机在线处理公文、报销、日程，省去跑腿与纸质流转，工作更轻松。

      提速提效：流程自动化、任务实时提醒，减少等待时间，让政务运转更快一步。

      协同联动：跨部门共享任务与文件，线上会签、并联审批，协作无障碍。

      秒批速办：待办事项集中推送，点一下即可批复，随时随地完成审批。

      智慧体验：大数据推送、智能提醒、云端同步，感受前沿科技带来的办公便利。

      党政专属：紧贴党政机关业务场景，功能专业、流程合规，是公务人员的移动办公利器。

操作说明

      一、 “湘办通”安装与登录

      （一）电脑端安装（适用于Windows 操作系统）

      1.退出 360 等杀毒软件。

      2.右击“ addWinH.bat”，在右键菜单中选择“以管理员身份运行”，弹出以下窗口，运行结束后将其关闭。

      3.安装“卫士通-VPN 客户端”。安装完成后桌面出现以下图标。

      （二）电脑端登录

      1.双击桌面图标打开“卫士通-VPN 客户端”。使用“湘办通”手机 APP 扫码登录，或者使用手机号码+验证码的方式登录。

      2.若能登录，请跳过此步骤。若无法登录，请先退出杀毒软件、关闭防火墙再尝试登录。关闭防火墙步骤如下（以windows7 为例）

      3.登录后，单击“湘办通”图标。将自动使用默认浏览器打开湘办通网页，进入“湘办通”平台主界面，如下图。

使用方式

      湘办通app使用方式

      流程一：赋码授权（出差人员发起，单位审批）

      1、发起申请：省内党政机关事业单位公务人员因一般性公务外出时，需登录“湘办通”APP——办事申请——因公出差。

      2、在线填写并提交差旅申请。申请内容需包含：差旅时间、差旅地点、参与人员信息、是否需要协助用餐（或协助用车）。

      3、审批确认：出差人员提交申请后，由其所在单位负责人登录“湘办通”平台对申请内容进行审核。审核通过后，平台将自动为该次公务活动生成专属二维码，并完成赋码授权，二维码正式激活。

      流程二：亮码扫码（出差人员亮码，接待人员扫码）

      1、亮码操作：出差人员在需要使用协助用餐或协助用车服务时，需打开“湘办通”APP平台——差旅亮码，找到本次公务活动对应的激活二维码，向协助接待人员出示该二维码。

      2、扫码查验与信息录入：协助接待人员点击“湘办通”平台APP右上角扫描功能图标，扫描出差人员出示的二维码，完成信息查验。查验通过后，接待人员需在平台内准确录入本次协助用餐（或协助用车）的具体信息和费用。

      3、信息确认：接待人员录入信息后，出差人员需再次核对平台内显示的协助服务信息，确认无误后在平台上完成确认操作，确保信息记录准确。

      流程三：支付归档（平台自动推送，双系统归档）

      1、费用推送与支付：基于“湘办通”平台内的赋码授权事项（即本次公务活动批准的协助服务范围）和已确认的协助服务办理记录，平台将统计相应费用，并把费用信息推送至财政预算管理一体化系统。出差单位财务可在预算管理一体化系统中按照规定流程完成费用支付操作。

      2、凭证生成：支付完成后，系统将自动生成支付凭证和往来结算票据，作为本次协助服务费用支出的有效凭证。如需开具票据，协助接待方可登录财政管理的“湖南非税收缴管理系统”——其他财政票据管理——协助用餐用车票据里面开具。

      3. 自动归档：支付凭证和往来结算票据生成后，“湘办通”平台将与预算管理一体化系统同步联动，把本次公务活动的协助用餐（或协助用车）记录、支付凭证、往来结算票据等所有相关信息自动归档。归档后，可通过本次公务活动的专属二维码进行快速查验和检索。

      流程四：报销补助（公务人员申领，扣除已支付费用）

      1、补助申领：公务活动全部结束后，参与公务的人员可按照单位内部规定和相关政策要求，申请领取出差期间的伙食费补助（或用车补助）。

      2、费用扣除规则：若本次公务活动中，协助用餐（或协助用车）费用已通过“湘办通”平台由派出单位完成线上支付（即费用从派出单位预算中支出），则在计算并发放出差人员的伙食费（或用车）补助时，需从中扣除已由单位支付的相关协助服务费用，仅发放扣除后的补助金额；若协助服务费用未由派出单位线上支付，则按正常标准发放补助。

注意事项

      1、二维码为省内一般性公务活动的核心标识，出差人员需妥善保管，避免泄露或转借他人使用，确保仅用于本次授权的公务活动。

      2、协助接待人员在扫码查验和信息录入时，需仔细核对信息，确保录入内容真实、准确，避免因信息错误影响后续支付、归档和补助发放。

      3、各单位负责人需严格履行审批职责，对出差申请内容的真实性、合理性进行审核，确保公务活动符合相关规定。

      4、费用支付和补助发放需严格遵循预算管理和财务管理制度，确保资金使用合规、透明。