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云飞酒店管理系统

云飞酒店管理系统 v3.3

更新时间:2024-04-07 支持系统:|WinAll|
软件大小:23.30MB
软件分类: 餐饮旅游
软件类型:国产软件
软件评级:
软件授权:免费软件
软件语言:简体

      云飞酒店管理系统是一款酒店管理软件,它拥有先进的管理技术,提供功能强大的客户管理功能,实现数据资料集中统一管理,操作方便、直观、友好,涵盖项目丰富,是一款实用又全面的管理系统。云飞酒店管理系统可以有效协助用户对酒店的房间状态、可售情况进行管理,使用户了解哪些房间可以使用。此外,云飞酒店管理系统还具备报表生成功能,能够使得用户将酒店每日的收入情况制作为财务报表,方便月底核算利润时使用。

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软件功能

      云飞酒店管理系统操作简便,内置详尽的使用教程,用户只需遵循教程步骤,便能轻松驾驭这款软件,高效管理酒店各项事务。

      一、实时房间可售概览

      房间可售情况表能够实时展示酒店客房总数、各类房型在任意日期内的总房数、出租情况、维修状态、空房数及出租率。用户可轻松查看每间房在特定日期的可售状态,为酒店销售策略的制定提供有力依据。

      二、散客预订一站式管理

      本系统提供散客预订的全方位管理功能,涵盖预订单的录入、客历记录、合约管理、会员预订等。同时,支持预订单的修改、确认以及各类未确认预订单的处理。系统支持预订方式的分类统计,并具备黑名单检索功能,实现风险的有效控制。此外,预订管理还包括房型房号的分配、快速入住登记以及客人间关系的建立。

      三、前台散客接待高效处理

      前台散客接待管理模块集入住、预订客人入住、团体入住开房、房间调整、额外床位添加、折扣调整等功能于一体。系统支持现住、历史、合约客人及会员的查询,以及房账与客账的转账操作。前台人员可依据系统状态直接登记客人信息,快速完成入住手续,系统自动调用客历及优惠政策。同时,黑名单检索功能确保酒店安全无忧。

      四、团体预订流程优化

      本系统提供团体订房的快速全面流程,包括团体主单创建、住单管理以及账务处理。系统能自动为团体预留所需房型,支持手动与自动排房,并提供多种排房方式供选择。团体预订管理还包括团员资料的批量修改及与散客间的互转操作。

      五、团体接待自动化处理

      团体接待管理模块可实现预订团体及团员的自动入住,支持团员非同步到店情况。系统提供团体类型统计、账务建立及自动排房等功能,简化团体客户管理。此外,系统还支持团员资料的批量修改,提升操作效率。

      六、前台收银精细化管理

      前台收银管理模块采用完善的客账体系,涵盖住客、团体、公司、特殊账号等独立账户。系统支持高效的账务处理,包括明细账的结账或转账,并保留操作记录。消费与收入记账灵活,转账功能全面,满足多种账单输出需求。客账查询系统提供跨账号的综合账目查询,便于用户随时掌握账务状况。

      七、客历与合约综合管理

      本系统提供客历与合约管理功能,针对常客、旅行社及协议单位制定房价策略及优惠方案。全面的合约管理既保障销售人员客户管理的自主性,又确保酒店客户信息的完整性,使优惠政策得以延续。系统对客户消费进行统计分析,生成消费排行榜,为酒店促销策略提供数据支持。同时,系统还能考核销售人员的业绩。

      八、房间状态实时掌控

      房间状态表实时显示客房号及其状态,支持房间图片展示。用户可自定义显示房间列表,包括常见房间、全部清洁房及不同房型状态。房态表支持房间登记、退房、换房、账务处理、客人资料修改、押金管理及延住等操作,实现客与房管理的快速响应。此外,系统还提供客人留言、换房日志查看及迷你吧消费登记等功能,便于用户随时了解房间动态。

软件特色

      1.实施了Windows NT/2000的C2安全级别控制机制,并结合SQL大型数据库的三级安全管控措施,保障信息系统的稳定运行和安全性;

      2.采用DEPHI编程语言,其在酒店管理领域展现出了卓越的性能和实用性,充分满足了用户需求;

      3.通过严格的权限设置和密码管理策略,我们确保系统安全性得到有效维护,为用户提供一个安全可靠的使用环境;

      4.本系统还提供了丰富的功能,如数据库备份、恢复、初始化及加密等,以确保数据的安全性,防止数据丢失或泄露;

      5.系统日志功能可实时记录所有电脑操作,支持中英文转换,使得客人信息的更改均有迹可循,为酒店管理层提供便利;

      6.加入了模糊查询与报表查询功能,以及详尽的在线帮助,使系统操作更加便捷高效,提升了用户体验。

安装教程

      1.检查系统要求:在下载软件之前,务必检查软件的系统要求。确保您的电脑满足软件的最低配置要求,以免安装后出现兼容性问题。

      2.关闭其他程序:在安装软件之前,建议关闭其他正在运行的程序。这样可以避免安装过程中的冲突和干扰。

      3.运行安装程序:找到您下载的软件安装包,双击运行安装程序。

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      4.选择安装位置:安装程序通常会询问您要将软件安装到哪个位置。您可以选择默认位置,也可以选择自定义位置。如果您对此不确定,建议选择默认位置。

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      5.安装选项:某些软件安装程序可能会提供一些可选的安装选项。例如,您可选择是否创建桌面快捷方式,是否创建开始菜单项等。根据您个人的需求进行选择。

      6.等待安装完成:安装程序会自动将软件文件复制到您选择的安装位置。请耐心等待安装过程完成,不要中途中断或关闭安装程序。

      7.启动软件:安装完成后,您可以在桌面上找到软件的快捷方式,双击它来启动软件。

下载地址

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