零担散货运输管理系统

零担散货运输管理系统 官方版 v2019.01

软件大小:7.69MB
软件类型:国产软件
软件语言:简体
软件授权:免费软件
软件分类: 其它行业
支持系统:

      零担散货运输管理系统官方版是一款小巧高效的实用型货运管理软件。零担散货运输管理系统官方版功能强劲,便捷好用,提供了业务管理、应收应付、经营分析、车辆管理、现金银行等功能,是协助各货运公司合理和优化管理的好帮手。

零担散货运输管理系统截图


功能特点


      一、业务管理

      1、托运单登记:将托运单录入到系统,并打印出托运单。

      2、调度配送:零担散货运输管理系统官方版支持将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。

      3、回车报账:车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。

      4、车辆状态:车辆的状态分为三种,分别是“待命状态”、“出车状态”、“维修状态”。车辆的状态会根据出车登记和回车报账自动跳转,也可以由操作人员手工改变其状态。

      二、车辆管理

      1、配件采购:配件采购回来时进行入库登记以及登记应付已付。

      2、配件库存:查询配件的即时库存。

      3、维修登记:车辆维修时进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修,外部维修需指定维修地点(维修厂),以便进行应付已付计算,内部维修会从配件库存中减掉。

      4、加油登记:车辆加油时进行登记。如果是出车时候的加油,可以在业务管理中的回车报账或简易登记的加油明细中登记,此处的加油登记的作用是除了出车加油外的加油。

      5、保养登记:车辆保养时进行的登记。下一次保养时系统会自动预警。

      6、轮胎管理:登记轮胎的使用情况。此模块为单独模块,与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。

      7、固定费用登记:登记车辆的固定费用,固定费用项目支持自定义,比如年审、季审、保险、GPS费、一级维护、二级维护等,用户可要求实际情况进行自定义。

      8、固定费用预警:系统根据固定费用登记的到期日期在设置的预警天数时自动提醒用户哪些费用即将到期。

      三、现金银行

      1、费用支出:企业日常经营中的除了出车费用、固定费用、工资以外的其它费用支出。

      2、其它收入:企业日常经营中的经营外收入。

      3、银行转存款:将现金银行中的各帐户的金额进行转存。比如将支票的金额转入到现金或银行帐中,或者将现金转入到银行帐中。

      4、司机借还款:司机在出车借款、回车报账时进行登记,也可以直接在出车登记、回车报账时登记。

      5、现金银行余额:查看现金银行帐中各帐户当前余额。整个系统中有关金额的地方都与现金银行有关第,即产生的金额的时候都会自动产生一张现金凭证。

      6、相关报表:现金银行明细帐簿、现金银行帐簿汇总、现金银行帐簿分类汇总、费用汇总表、收入汇总表、司机报账汇总表。

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      四、应收应付

      1、应收运费结算:收到委托单位的运费时进行的登记。

      2、应付运费结算:付给承运车队(外包车队)运费时进行的登记。功能与应收运费结算上框架一致。

      3、应付配件采购结算:付给配件供应商费用时进行的登记。

      4、应付加油结算:付给加油站费用时进行的登记。

      5、应付维修结算:付给维修厂费用时进行的登记。

      6、相关报表:应收运费对账单、应收运费汇总、应收运费分月汇总、应付运费对帐单、应付运费汇总、应付配件采购对帐单、应付配件采购汇总、应付加油对帐单、应付加油汇总、应付维修对帐单、应付维修汇总。

      五、工资管理

      1、考勤登记:员工在缺勤时进行登记。

      2、工资结算:生成员工工资结算表。

      3、工资设置:设置员工的工资构成表,比如基本工资、补助等。司机还可以设置出车提成比例。

      4、司机工资对帐单:生成司机出车的工资明细,以便司机对帐。

      六、经营分析

      1、出车费用查询:生成车辆的出车费用明细表。

      2、出车费用统计:统计车辆的出车费用汇总表。

      3、车辆单车核算:列出每部车辆的所有支出与收入,并计算出单车利润。

      4、单车利润分析:列出每部车辆的所有支出与收入,并计算每笔费用占利润的百份比。

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入门指引

      第一次使用此软件时,您需要先进行以下的操作:

      1. 添加软件操作账号,以及分配不同操作账号的权限。

      软件支持多人同时使用,共享能够实时共享,可以在局域网和互联网上使用。软件在使用前,需要先设定好每个人的操作权限。在 菜单:系统-操作员及权限 中设定。

      每个可操作的菜单都分有“浏览”、“新建”、“复制”、“修改”、“删除”五个权限,例如这个操作员可以浏览和新建,那么“浏览”、“新建”的勾选中即可,修改、复制、删除不要勾选。

      查看运价:业务模块不允许此操作员查看价格。

      2. 系统参数设置。

      退出时自动备份数据:软件在每次退出时自动备份数据到另外一个文件夹,用户可以定期将备份出来的文件删除掉,只保留最近几天的即可,同时定期将备份出来的文件复制到U盘或者网盘,以防硬盘坏掉。

      车辆固定费用提前N天预警:车辆规费(如年审、保险等)信息在车辆管理-车辆规费登记的时候,可以录入办理日期和到期日期,系统会根据这个到期日期的N天前,在系统启动的时候提醒操作员。

      超过N天后单据不允许修改和删除:即超过设定的天数,任何单据都不允许再操作,除了管理员外,同时每个单据也提供了审核和审核的功能,审核过的单据也不能再操作,如果要操作,需要先反审核。

      只能修改或删除自己录入的单据:只能修改或删除自己录入的单据,其他操作员不允许操作别人录入的单据,除管理员外。

      录入的单据日期前后不能相差N天:例如这票运单的出车日期是2018-10-01,设定不能相差30天,录入的时候,不小心把日期录入到2018-07-01或者2019-10-01,那么系统就会提示操作员日期有误。

      自定义单据编号:单据编号的格式为【两位字母前缀】+【两位年】+【两位月】+【两位日】+【三位序号】,如2010年01月08日的第一张单,生成的单据为【No010108001】。这里设置的是单据的前缀。

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      3. 基础资料的录入。

      3.1. 车队资料:

      车队名称可以是自有车队、外挂车队、临时车队、个人名称,也可以用车辆的车牌号码作为一个单独的车队。

      外挂车队:这个选项如果勾选了,在做运输单录入的时候,外包运费(支付给车队的运费)才会自动计算出来。

      3.2. 车辆资料:将自有车辆、其他车队车辆建档。车号、车辆号码、所属车队、拖头/挂车必填。

      所属车队:读取车队资料的车队列表。

      拖头/挂车:此车辆是拖还挂。因为挂车也要建立一个车号,所以当车辆是挂车的时候,要先建一个拖车的车辆资料,拖头/挂车选择拖头,如车号是“拖001”,再建挂车资料,拖头/挂车选择挂车,默认拖头选择“拖001”,这样在填运输单的时候,选择拖头后,挂车号就会自动带出来。

      已行程公里数:车辆相前行驶的公里数,此公里数和运输单的公里数关联,会随着运输单的公里数自动累计。

      载重耗油、空车耗油:设置车辆的耗油量标准,单位是:公里/升,在运输单登记的时候,会自动计算出车辆的标准耗油量。

      月折旧:每月车辆的折旧金额,在经营分析-单车利润统计时,会自动减掉折旧金额。

      证照资料:填上“有效期止”后,系统会根据这个到期日期的N天前,在系统启动的时候提醒操作员。

      3.3. 司机资料:

      姓名必填,所驾车辆选填,如果填写了,在填写运输单的时候,选择了车号后,司机自动带出来。

      证照资料:填上“有效期止”后,系统会根据这个到期日期的N天前,在系统启动的时候提醒操作员。

      3.4. 客户资料:

      客户简称、客户分类必填,其他内容选填。

      3.5. 供应商资料:

      供应商类别分别是以下:

      配件供应商:应用于车辆管理-配件采购中的供应商。

      修理厂:应用于车辆管理-维修登记中的修理厂。

      油料供应商:应用于油料管理-油料采购中的供应商。

      加油站:应用于油料管理-加油登记-定点加油中的加油站。

      3.6. 财务相关:

      3.6.1. 收付款帐户:

      定义收款、付款的帐户,如备用金、农行、建行、微信、支付宝、油卡主卡号、ETC主卡号等。帐户名称与帐户类型必填,期初金额在新建状态下可以输入,但是在保存后就不能再修改,期初金额如果发现录入错误,只能删除掉这个帐户重新新建。

      如何使用油卡主卡功能以及主副卡充值:

      建主卡:

      【菜单】资料-财务相关-收付款帐户-新建,帐户名称由用户自己输入,如“油卡主卡”,类型选“油卡”。

      建副卡:

      【菜单】资料-油料相关-油卡资料,新建。

      主卡充值:

      【菜单】现金银行-银行存取款-新建,付款帐户选择其他帐户的名称,收款帐户选择油卡的主卡号。

      ETC主卡功能以及主副卡充值方法与油卡方法一样。

      副卡充值:

      【菜单】油料管理-油卡充值登记-新建,选择要充值的油卡号,支付帐户选择油卡主卡号。

      3.6.2. 出车费用项目:

      此费用是指运输单登记或回车报账时需要录入的费用,可以自定义,名称不要与规费项目、其他支出项目、其他收入项目名称重复。

      现金费用:此费用是否属于现金费用,和运输单登记或回车报账中的应交还款有关系。

      3.6.3. 车辆规费项目:

      车辆规费是指车辆固定支出的费用,如年审、保险等,名称可以自定义。名称不能与出车费用项目、其他支出项目、其他收入项目名称重复。

      3.6.4. 其他支出项目:

      其他支出项目是指除车辆的出车费用、车辆规费外产生的其他费用,如房租、水电、办公费用、招待费用。

      核算车辆:选中此选项后,在现金银行-其他支出登记时,系统会提示操作员选择此费用是属于哪辆车的,以便在经营分析-单车利润统计时扣除此费用。

      平摊费用:选中此选项后,在现金银行-其他支出登记时,不需要选择车辆,在经营分析-单车利润统计时,自动将此费用平均分到每辆自有车辆中。如“房租”建议选中此选项。

      3.6.5. 其他收入项目:

      其他收入项目是指除车辆的运营收入外的其他收入项目,如车辆出租等。

      核算车辆:选中此选项后,在现金银行-其他收入登记时,系统会提示操作员选择此费用是属于哪辆车的,会累计到在经营分析-单车利润统计时的收入金额上。

      3.7. 运输相关:

      3.7.1. 运输线路:

      常用的固定线路名称,载重公里、空车公里填上后,配合车辆资料的耗油量标准,会自动计算出每一趟运单的标准耗油量。

      3.7.2. 承运货物:

      常用的货物名称。

      3.8. 车辆相关:

      3.8.1. 车型资料:

      车辆常用的车型资料。

      3.8.2. 配件资料:

      配件采购、维修登记(配件出库)前,需要先将配件资料编辑好,这样才可以正确计算配件的库存。

      配件编码、配件名称、单位必填。

      期初数量在新建状态下可以输入,但是在保存后就不能再修改,期初数量如果发现录入错误,只能删除掉这个配件重新新建。

      3.8.3. 保养项目:

      保养间隔(公里数):此保养项目间隔多少公里保养一次,公里数会在运单填写后自动累计。

      提前多少公里提醒:系统会根据车辆的公里数,在系统启动的时候,提前通知用户。

      3.9. 油料相关:

      3.9.1. 燃油种类:

      3.9.2. 油罐资料:

      油罐名称和期初数量必填,期初数量如果发现录入错误,只能删除掉这个油罐重新新建。存放油料读取燃油种类资料。

      3.9.3. 油卡资料:

      油卡编号必填,此油卡编号为副卡卡号,主卡卡号在收付款帐户中填写。持卡车号选中后,会在填写油卡使用时,选择车号后自动带出卡号。

      期初金额如果发现录入错误,只能删除掉这个油卡重新新建。

      3.10. ETC资料:

      ETC卡编号必填,此ETC卡编号为副卡卡号,主卡卡号在收付款帐户中填写。持卡车号选中后,会在填写ETC使用时,选择车号后自动带出卡号。

      期初金额如果发现录入错误,只能删除掉这个ETC卡重新新建。

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