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提高办公效率 Word 2013录制宏教程

时间:2016/02/29 15:18:48来源:下载之家作者:Jyogetu

导读:  在平常使用Word时候,总是会遇到需要重复输入相同的内容情况,这时用户可以借助宏功能,简化一系列操作,从而提高文书处理效率。

  在平常使用Word时候,总是会遇到需要重复输入相同的内容情况,这时用户可以借助宏功能,简化一系列操作,从而提高文书处理效率。

  宏是一段定义好的操作,是一批指令的集合,也可以是一段程序代码。宏实际上是一系列存储于Visual Basic模块中的命令和函数,在需要执行时可以随时运行。创建自动运行的操作,并不需要使用VBA 来编程,只要将这些重复的操作录制为宏,在需要的时候运行宏即可。下面介绍在Word 2013中录制宏的方法。

  1、启动Word 2013并打开文档,在文档中输入需要进行处理的文字,然后在“视图”选项卡的“宏”组中单击“宏”按钮,在打开的列表中选择“录制宏”选项,如图1所示。此时将打开“录制宏”对话框,在“宏名”文本框 中输入宏的名称,在“将宏保存在”下拉列表中选择宏保存的文档,这里选择当前打开的文档,如图2所示。

提高办公效率 Word 2013录制宏教程

  图1 选择“录制宏”选项

提高办公效率 Word 2013录制宏教程

  图2 设置宏名和宏保存的位置

  注意

  这里,单击“按钮”按钮将打开“Word选项”对话框,可以将当前的宏以按钮的显示添加到快速访问工具栏 中,以后可以通过单击该按钮来启动宏的运行;如果单击“键盘”按钮,则可以打开“自定义键盘”对话框,可以为宏的运行指定快捷键。

  2、单击“确定”按钮关闭“录制宏”对话框后开始录制宏,此时鼠标指针变为形状,表示现在正处于宏录制状态。这里对选择的文字进行操作,如将文字居中,并设置文字的字体和字号,完成操作后,在Word状态栏 上单击“停止”按钮停止宏的录制,如图3所示。

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  图3 停止宏的录制

  注意

  录制宏时,在“视图”选项卡的“宏”组中单击“宏”按钮,选择列表中的“暂停录制”选项将暂停宏的录制。另外,在录制宏时,为了避免出错,可以在录制宏之前先将整个过程操作一遍。

  3、单击“文件”标签,在窗口左侧的列表中选择“另存为”选项打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择文档类型为“启用宏的Word文档(*.docm)”,如图4所示。完成设置后单击“保存”按钮完成文档的保存。

 

提高办公效率 Word 2013录制宏教程

 

  注意

  启用了宏的文档是无法保存为普通Office文档的,在保存文档时,Office会给出提示,要求保存为启用宏的文档形式。

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