如何制作excel表格

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制作excel表格是我们办公中必不可少的,在工作中经常遇到,那么,如何才能制作出一个自己需要的表格呢?下面小编为你详细讲解如何制作excel表格。

具体操作步骤如下:

1.首先新建一个excel文件。

2.确定自己要建的表格样式,是几行几列的表格。  

3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数和列数,然后点击右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框等。

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  4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

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  5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

  看调整前的图表:

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  根据所需字体大小调整表格,如图所示:

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  6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

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  7.若打印表格,还应设置页面。可以对表格进行横向和属相设置。如下图所示可以看出这个表是横向的,设置方法为选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

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  8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

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