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移动签到功能终于来了!钉钉2.1新功能评测

时间:2015/06/30 10:08:55来源:太平洋电脑网作者:

最近在不少企业中兴起了一种新一代的企业通讯及协同办公工具--钉钉。有了众多企业的支持与关注,钉钉团队也铆足了劲儿为钉钉锦上添花,不断的推出钉钉的新版本,这不钉钉2.0才发布没多久,2.1版又出来了。钉钉这么频繁的更新是刷版本号还是真的有新的功能呢?一起来看看吧。

下载地址:钉钉

钉钉2.1的新玩法——让打卡机退休去吧 移动签到功能

  打卡机可以说是每个企业必备的考勤利器,每天上班打卡签到可是企业员工来到公司必做的事儿。可是打卡机是固定的,员工们必须走到它的面前才能进行打卡,虽然说这都不是事,可是毕竟麻烦,忘记打卡的情况可时有发生。此外外出的人员也没办法打卡,所以还得去先备案一番。管理人员想要查看哪个员工到底来上班没还得找打卡机的管理人员来查看。

  如此这些的麻烦事儿,钉钉为企业想到了一个用现代方式解决的方法。在钉钉2.1增加了一个移动签到功能,让员工可以随时随地的签到,让管理人员可以随时随地的查看人员在岗情况。

  进入企业微应用的签到页面后,钉钉将自动定位你所在的位置,然后点击签到,进入备注页面,这里可以查看当前时间和当前地点,你还可以填写备注及进行拍照操作,当然你也可以啥都不填直接签到。

移动签到功能终于来了!钉钉2.1新功能评测
图1 签到页面

移动签到功能终于来了!钉钉2.1新功能评测
图2 签到备注

  而管理人员则可通过签到页面,直接查看到团队的签到情况及签到历史,还可以查看团队成员的签到位置。

移动签到功能终于来了!钉钉2.1新功能评测
图3 查看统计

移动签到功能终于来了!钉钉2.1新功能评测
图4 查看团队成员的签到位置

  有了这个功能,员工就可以随时随地的进行“打卡”,外出人员也可以在工作目的地进行打卡以便管理人员查看,免得到了目的地还要进行拍照证明(君不见很多销售拿着当天的报纸在某个地点拍照么)。管理人员则可方便的查看员工签到情况,还可以提供加班人文关怀(如“无数光鲜的背后都是一个个日日夜夜”)等,让管理更加柔性。

钉钉2.1的能人所不能——要的就是保住机密 保密消息你可要摇一摇

  钉钉的澡堂模式受到了不少用户的好评,许多用户都用它来传达一些需要保密的信息,看完了就自动销毁的一幕现场感味儿十足。可是澡堂模式有个不太好的地方,那就是未查看的消息不会被销毁,这样就容易被偷看。

  在钉钉2.1中澡堂模式得到了更深一层的保护,允许用户手动开启“隐藏澡堂对话”的功能,开启该功能需要设置安全密码,开启后,首屏中的所有澡堂对话将自动隐藏起来,当用户收到澡堂消息时在消息界面上并无明显的提示,只是消息图标戴上了墨镜。这时用户可以通过摇一摇来触发安全密码输入界面,输入正确密码后进入澡堂对话列表,显示历史的和新的澡堂对话。在澡堂对话的列表页面,用户点击返回、锁屏或将钉钉切换至后台都会退出澡堂列表,澡堂会话再次隐藏,在各种场景下都能重点保护用户的对话隐私。

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图5 设置安全密码

移动签到功能终于来了!钉钉2.1新功能评测
图6 进入澡堂模式需要密码

  有了这样的澡堂模式,瞬间想到港片中的卧底传送消息的方式不就可以多了一种选择么,哈哈,大片的视感。

  除了加强了澡堂模式消息的保密外,钉钉2.1还带来了钉盘资料内容的安全保障功能。钉钉2.1将根据用户所处的组织架构关系和共享的文件属性做出双重判断是否允许员工保存钉盘文件,可以保存在哪里,保证了文件在内部流转的安全性。此次更新完成了安全共享的闭环,加强了企业资料的安全保障,大大降低了企业内部文件被转发泄露的几率。

钉钉2.1的移动办公优势——手机上也能轻松搞定 企业/团队管理更方便

  企业要添加删除人员,要修改一下相关人员的信息,必须用电脑才能完成么?如果不在电脑前,有时候会忙碌的忘记了这个事儿,导致该录入的没录入该删除的没删除。

  在这个移动办公的时代,讲究的是随时随地。钉钉2.1首次支持管理员在手机上就能管理企业的人员或者部门信息,支持增删改部门,增删改员工信息,手机上审批用户的加入申请,维护信息随时随地,方便快捷。

移动签到功能终于来了!钉钉2.1新功能评测
图7 在手机版钉钉中添加员工

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图8 在手机版钉钉中管理团队

  值得一提的是,钉钉2.1实现了新增和删除员工直接与聊天/工作/邮件/云盘/文件群组等同步,这样一来就不用担心有漏网之鱼了。

  同时钉钉2.1增强了群主对群的管理能力,现在群主可以进行解散群、修改群名称、添加新成员及转让群的操作。

最后总结

  怎么样,钉钉的频繁更新可不是为了刷版本号,几乎每次的更新都给用户带来一些实用的新功能,比如这一次的签到、安全密码、方便的企业管理功能等,从中我们可以看到钉钉开发团队的努力,也更有信心把企业的现代化通讯及协同办公交给它来打理,你也来尝试一番呗。

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