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钉钉2.0:免费又多能的企业管理好助手!

时间:2015/06/24 10:24:44来源:太平洋电脑网作者:太平洋电脑网

钉钉2.0改变企业模式!找老板审批自动ding

  前不久,钉钉发布了全新的钉钉2.0版,产品定位从原来的"钉钉是一个沟通方式"蜕变成了"钉钉是一个工作方式",那么已经备受企业关注的钉钉在其2.0版中又拿出了哪些可以吸引企业关注的功能呢?接下来让我们一起来看看钉钉2.0给我们带来全新的智能化工作方式。

老大很忙 别再众里寻他千百度

  在一个企业里,有事请个假可是个麻烦事儿,需要经过多个部门老大的批示,而且你要请假的时间越长,需要惊动的老大就越多。可以说一个请假单都能让你忙前忙后几小时甚至几天。因为老大们忙的很,你可别指望他们在办公室里等着你,光是寻找与等待的时间就很漫长。不仅仅是请假,同样的还有出差申请、办公费用申请、活动申请等等这些事儿,你都得拿着申请表紧盯老大。

  钉钉2.0让这些事儿简单起来,新增加的"审批"功能,能帮企业员工轻松提交申请,让企业管理人员及时的进行批示。比如员工需要请假,只需要进入钉钉的企业的"审批"栏目,然后选择"请假",接着填写相关信息,还支持拍照附件功能(非常方便需要出示医生纸的企业),然后选择需要参与审批的人员,然后提交即可。

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 图1 审批界面  图2 请假申请

  当员工提交审批内容后,相关管理人员就会收到一条申请审批通知,他只需轻点同意或拒绝即可。

  如果老大很忙,许久还没批示员工的请求,员工还可以用钉钉的DING一下功能来提醒一下。钉钉2.0帮企业员工做到了轻松的申请,帮企业管理人员做到了随时随地的审批。

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 图3 管理人员shou收到的需审批信息  图4 员工可DING一下提醒管理人员

企业公告及时知 快速又保密

  企业中时不时的需要发送一下公告信息,比如节日放假时间、公司活动时间等。如果把通知打印出来贴在前台,则容易被匆忙的员工所忽略也容易被来访人员轻易查看。如果放在即时通讯软件消息群中则容易被其它消息所冲掉。一些紧急的消息则无法即时的传达给全体员工,比如遇到自然灾害临时决定放假,相关人员只能一个一个电话通知。

  钉钉2.0的"公告"功能,给了企业一个全新的公告方式,在钉钉中发布的公告将会以消息的形式来提醒企业全体员工,管理人员可以即时查看公告的已读未读人员,对于未读人员,管理者还能将公告转换为DING一下方式来提醒未读人员查看。

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图5 企业公告

  此外公告还支持文件附件,并且为了满足企业的保密需求,公告还支持公告水印功能,并且可以设置为无法转发,无法复制的保密公告模式。让企业公告既能及时传达也能保密传输。

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图6 公告设置选项

2钉钉的网盘不是普通网盘!无法分享无法越权查看

日志轻松填 汇总轻松看

  有些企业要求员工每天提交工作日志,然后汇总到部门老大手中,老大们再进行逐一的查看甚至进行汇总,然后再往上级递交。而这一步骤有些企业还停留在了纸质时代,时髦一点的,就用即时通讯软件的消息群来进行汇报,可是却非常不利于老大们的查看与汇总,相关花费时间甚长。

  钉钉2.0为企业提供了日报功能,员工们只需要在工作日志中进行相关资料的内容填写(所需内容可定制),老大们就可以即时的查看到对应的日志信息。最贴心的是,钉钉将会将相关数据进行自动的汇总操作,组成汇总表格并计算,非常方便企业管理人员查看。

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 图7 工作日志  图8 填写日志


网盘新概念 把公司的文件柜装进口袋

  网盘现在已经非常的流行,不少企业还把企业资料上传到了网盘以供员工调用,可是却带来一定的风险,那就是任意查看的问题。

  钉钉2.0为企业带来了一个可以进行阅读权限管理的"钉盘",在这个企业专属的网盘里,拥有者企业公共目录(全体员工可见)、企业群目录(群成员可见)及个人目录(个人可见),每个目录都有对应的查看权限。企业员工可以自由的把钉盘中的文件发送给企业中的其它员工,甚至是企业外部人员,但是对方在进行文件查看的时候钉钉会审核阅读权限,非本企业员工将无权限查看。

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 图9 钉盘  图10 无查看权限

3钉钉澡堂模式!隐私的话可不是普通人能随意看

电邮新概念 让你的邮件和你一样重要

  电子邮件大家都已经不再陌生了,许多企业也把电子邮件当成了其中一个重要的通讯手段。客户邮件、公司邮件、私人邮件、垃圾邮件,每天员工和管理人员都可能收到几十甚至上百封的电子邮件,而有些重要的邮件却会被正在忙碌的员工所忽略。

  钉钉2.0为用户带来了一个全新的电子邮件系统,它可以将企业员工及管理人员的的重要邮件自动转换为钉钉消息,并以醒目红色提示框来通知相关人员,它可以即时的查看对方的已读未读状态,它可以直接向对方发起免费电话进行讨论,它可以无需知道对方邮箱地址只需要输入钉钉联系人名称,它可以附上钉盘文件。它带来了全新的电邮使用体验。

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 图11 钉邮  图12 已读未读信息

增强版澡堂模式 保密消息你可要摇一摇

  钉钉的澡堂模式受到了不少用户的好评,用它来传达一些需要保密的信息就再好不过了,阅后即焚的特性即时手机丢失也能保障消息不被外泄。

  在钉钉2.0中澡堂模式得到了更深一层的保护,当用户收到澡堂消息时在消息界面上并无明显的提示,只是消息图标戴上了墨镜。用户看到这个较为隐蔽的提示后,需要摇动手机然后输入安全密码才能查看澡堂消息,而且该澡堂模式界面在用户锁屏后自动退出,再次进入时仍需输入密码。

钉钉2.0:免费又多能的企业管理好助手!

图13 澡堂模式

总结

  钉钉2.0致力于为企业打造一个全新的搞笑工作方式,让企业的审批、公告、消息传达、工作日志等等的日常工作变得更加的快捷有效。此外钉钉2.0还支持接入企业原有的OA系统,让企业办公插上统一通讯的翅膀。赶快来试试这个免费且好用的企业助手吧。

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