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高效办公!办公一族喜欢的Win10新功能

时间:2015/06/16 10:23:08来源:太平洋电脑网作者:

Win10融入了很多新看点,其中不乏一些令办公一族欢呼雀跃的变化。事实上在Win10中,无论普通用户还是白领一族,都能找到一些和以前不一样的地方。这里我们列举几项,让办公一族喜欢的Win10新功能。

下载地址:Windows 10(内部预览版10130) 

1. 分屏模式(Snap Mode)

  如果你对操作系统有些了解,那么应该听说过Aero Snap这个词。这是当年Win7系统引入的一项全新窗口管理模式。通俗讲就是当你把一个窗口拖拽至屏幕两边时,系统会自动以1/2的比例“固定”住该窗口,从而为用户提供一个方便的桌面使用环境。

  Win10系统升级了这一功能,新功能名为“分屏模式”(Snap Mode),也就是取消了前面的Aero。当然这只是字面上的区别,最大的变化还在于新系统增加了左上、左下、右上、右下四个边角热区,从而实现更加强大的1/4分屏。

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图01 Win10支持1/2分屏模式和1/4分屏模式

  分屏完毕就要涉及如何分配剩下的屏幕了,当然Win7里你是不需要做过多考虑的,因为它压根就没有这项功能。可如果是Win10系统,那么当一个窗口分屏完毕,系统会马上将剩余窗口(即屏幕上已经打开但尚未分屏的窗口)的缩略图展示在屏幕的另一侧,需要哪个点哪个,瞬间就能将第二窗口分好,而这项功能也就我们所说的“分屏助手”(Snap Assist)。

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图02 分屏助手!用以快速部署第二分屏

  当然很多时候,这种1/2、1/4的定制式布局或许并不能令我们满意,这时就需要对窗口比例进行一些微调了。在Win10中这一步是非常简单的,你只要将鼠标放到要调节的窗口边缘,然后简单拖拉一下即可。值得一提的是,经过手工调整后的比例同样也会被系统记忆,最大的用处就是当你对剩余空间再继续分屏时,后续窗口将自动填满整个空闲空间,而不再拘泥于之前的1/4或1/2比例,它即是我们常说的“分屏填充”(Snap Fill)。

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图03 手工调整窗口比例后,再次分屏窗口会自动覆盖空白区域,这个被称为“分屏填充”。

2. 虚拟桌面(Task View)

  虚拟桌面是另一项让办公人士高兴的变化,很多时候你会感觉屏幕上的窗口太多了,除了下载一些第三方管理小工具外,我想你最希望办的就是向你的老板申请第二台显示器。不过依照小编的经验,这第二台显示器成功获批的机率并不是高,除非你是Boss眼中的红人或是正在执行一件极为挣钱的活计。那么对于我们大多数人又该怎么办呢?答案就是——虚拟桌面(Task View)。

  Win10为我们提供一项全新的桌面管理模式,通俗讲就是当你觉得当前桌面不够用时,可以暂时把不需要的窗口移至另一“桌面”,以便给当前屏幕腾出地方。还记得几年前Vista开创的那个神键Win+Tab么?或许当年这个键你一年也按不上一回,可到了Win10时代就要改一改了,因为它的作用正是——调出“虚拟桌面”!

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图04 Win10新增加的“虚拟桌面”,通过神键Win+Tab调出

  虚拟桌面由一个新按钮控制,你可以很方便地对桌面进行新建与删除。而且为了能给用户更好的使用体验,桌面与桌面间是可以相互独立的,借助“设置”→“系统”→“多任务”,我们便可很方便地设定任务栏或Alt+Tab是作用于当前桌面还是所有桌面。

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图05 桌面与桌面间可以选择“独立”或“不独立”

  当然这里还涉及到一个窗口移动问题,怎么移呢?方法有两种,一种是在虚拟桌面视图直接右击窗口,然后手工选择好要移到的桌面。另一种则更直观一些,直接用鼠标将一个窗口从一个“桌面”拖至另一个,两种方法均需要在虚拟桌面视图下。

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图06 移动窗口可以通过鼠标右键

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图07 当然!也可以直接拖拽过去(需要在虚拟桌面视图)

  顺便说一句,除了Win+Tab以外,Win10也顺便改进了一下经典的Alt+Tab。新版任务预览图更大更易分辨,排列也比Win7时代更加美观。

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图08 新Alt+Tab较之以往更加清晰易读

3. 快速访问(Quick access)

  这项功能最初其实是引发了不少争议的,最大症结就是新功能可能会泄漏一部分用户隐私。其实对于该功能小编个人还是感觉有其实用性的,一个最简单理解就是把之前开始菜单里的“最近使用的项目”挪到了资源管理器中。无论是刚刚打开的文档,还是之前访问过的文件夹,统统可以在资源管理器中直接看到,与在开始菜单里显示并无本质上的区别。

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图09 “快速访问”可看作是之前开始菜单“最近使用的项目”的一个升级,很实用!

  当然网友们的谨慎也是可以理解的,毕竟办公环境千差万别。那么如果你不希望每次打开“此电脑”都能看到自己的文件该怎么办呢?很简单,只要借助文件夹选项→“常规”手工修改一下,就能让打开资源管理器时默认只显示“此电脑”了!

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图10 关于打开资源管理器是否会显示“快速访问”,这里提供一项设置

4. 应用搬家

  Win8时代微软一个不太近人情的设计,就是不允许Modern应用装到C盘以外的空间。事实上这也成为后来用户吐槽的一个主要焦点,毕竟C盘空间太紧张了。相比之下,Win10的情形则要好很多。比方说你希望将应用默认安装到D盘,只要进入“设置”→“系统”→“存储”→“保存位置”,直接设置一下即可。

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图11 自定义应用默认安装位置,Modern应用终于可以装到别的盘了

  上述设置只针对于新装应用,如果是已经装好的应用怎么办呢?很简单,还是打开“设置”→“系统”,只不过这次咱们点击的是“Apps & Features”。看到了么?只要是自行安装的应用,都可以看到一个“移动”按钮,点击它再选择一下目标保存位置就可以了。

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图12 看到“移动”了吧!

  这里需要特别说一句,这个应用搬家都是有一定限制的,具体来说就是:传统EXE程序不行,系统内置应用(比如说Video、Music等)也不行。不过这个对于普通用户的影响并不是很大,毕竟EXE可以自行修改安装位置,系统内置应用一般也都占地不大。至少我觉得对于那些整天捧着32GB存储空间的Windows平板用户来说,还是个不错的消息!

  写在最后

  无论是界面设计、图标改进、任务栏变化,还是Cortana、Edge浏览器等新功能的加入,Win10的变化都远超我们预期。虽然距离微软官方的正式发布日只有一个多月,但我们仍能从各个渠道看到一些新功能正紧锣密鼓地加入到Win10中来。或许现在的Win7已经可以让你满意,但谁又能知道未来的Win10将会给你带来多少惊喜呢!

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