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Office 2016预览版体验:细节之处见真章

时间:2015/06/04 16:01:31来源:驱动之家作者:

在5月初举行的Ignite 2015企业大会上,微软正式发布了下一代Office 2016的技术预览版。

不同于3月中旬的专业与开发者预览版,这是第一个面向消费者和企业用户的公开版本,普通用户都可以一窥微软的下一代办公套装了。

【新特性篇】

首先需要说的是,Office作为办公软件霸主,在功能特性上早已经发展得炉火纯青,打开新版本后用户很难一眼看到特别明显的变化,可能只有一些细节上的调整和完善。

其实最近几年以来,Office的更新已经不是添加个新功能、更换个新界面这么“单纯”、“低级”(当然这些方面的升级一直都是有的),最核心的是协作办公、IT管理、开发编程、数据分析、云服务等方面,以及内在架构、代码等看不见的更新。

因此呢,一般人升级了新版之后可能会有些失望,觉得没什么不同嘛,其实这只是不同用户群的感受而已,况且话说回来,Office早已超出了普通个人用户的使用范畴,一般人也就能用到其中1-2%的功能罢了。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

废话有点多了,回归主题。Office 2016的变化可以分为两大类。首先是配合Windows 10,从界面、功能、应用上都高度一致,不但是很和谐的扁平化设计,更是首批通用应用之一,在电脑、平板、手机等设备上用户体验是完全一致的,而且有机地融为了一体,再加上云端同步,堪称革命性进步。

举个最简单的例子,你正在Windows 10电脑上阅读某个文档,但突然有事需要外出,路上便可以拿出Windows 10 Mobile手机,接入OneDrive,继续阅读该文档,而且就是从你刚才离开的地方继续,阅读体验也是近乎完全一致的,只有屏幕大小不同而已!

这就是通用应用的威力(其他类似应用同样如此),不过这一点微软还在继续完善改进中,毕竟涉及跨平台,工作量很大。

同时,Office 2016还在大规模地向iOS、Android、Mac OS X平台挺近,尤其是在移动平台上,第一次真正有了移动办公的样子。

当然了,我们这里重点关注PC版,其他平台另说。

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其次就是软件本身的升级了。微软对此也作过多次介绍,更多新东西还会陆续到来,这里简单汇总一下已知的:

- 云服务加强:任何位置、任何设备都能访问你的文件,Outlook支持OneDrive附件和自动权限设置。

- 协作:实时多人协作。

- 智能应用:应用支持Tell Me功能助手,Clutter邮箱清理功能、Insights找到相关信息等智能功能。

- 数据分析更快更简单:Excel内置新的分析功能,可以拉取、分析、可视化数据。

- 新的IT功能:安全控制(数据丢失保护、信息版权管理、Outlook多因素验证),更灵活部署和管理方案。

- 数据丢失保护(DLP):该功能此前已在Exchange、Outlook、OneDrive for Business、SharePoint等组件中存在,现在又扩展到了最核心的Word、Excel、PowerPoint,但注意它不是防范突然断电、系统死机、程序崩溃造成的数据丢失,而是保护用户隐私的,监测到可能泄露隐私的时候就会提示。

- Outlook:支持MAPI-HTTP协议、取消前台网络电话以保证在不稳定网络上的稳定性、多种认证、邮件展示与下载大提速、可设置保留不同时间段的邮件以节省空间、引入Exchange FAST搜索引擎。

- Click-to-Run:面向专业人士,更好的流量、网络分配、升级和验证管理。

- 易用性:键盘可以操作Excel更多高级功能,Outlook可读性更强,整体引入黑色主题界面。

- 宏与扩展:完全不变!现在的都兼容。

是不是感觉很枯燥?确实有点,刚才也说过了,Office发展至今已经非常纯熟,加上其高度的专业性,继续提升已经不可能大开大合,也不可能很“亲民”。

【安装篇】

Office 2016预览版安装包快下载:

64位简体中文版
http://pan.baidu.com/s/1mgl8Jqw

64位英文版:
http://pan.baidu.com/s/1jGrc38U

32位英文版:
http://pan.baidu.com/s/1i3EflBZ

因为百度网盘限制,下载后解压,将文件名的后缀从exe1改为exe即可。

注意事项:

1、Office 2016预览版的官方独立安装包仅有英文,Office 365订阅用户才能直接收到中文,不过很快就有网友封装了简体中文的64位版本,基本完美,可以放心使用。

不过注意,这些安装包其实都只是个体积很小的网络安装引导包,运行后需要联机下载完整的安装包,所以会花点时间。

2、安装序列号统一为NKGG6-WBPCC-HXWMY-6DQGJ-CPQVG,无需激活。

3、如果电脑上已经安装了32位的旧版Office 2007/2013等等,会发生冲突,需要先卸载才能更新。 

Office 2016预览版体验:细节之处见真章 Office 2016预览版体验:细节之处见真章

首先,运行下载而来的安装引导包。正在设置Office 16……用的还是代号。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

稍等就会开始下载完整的安装包,耐心等待,期间无需任何干预,程序就会自动完成安装。Office的预览版都是这样,正式版才会有各种选项。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

预览版的内容很丰富,Word、Excel、PowerPoint三大最常用的组件之外,还安装了Access、OneNote、Outlook、Publisher,以及各种相关组件。(请无视下边的“功率”)

Office 2016预览版的试用期为六个月(180天),足以等到正式版发布了。

【Word 2016篇】

我们先从最常用的组件Word开始,然后再说说Excel、PowerPoint。由于大家是一个有机的整体,所以很多地方都是相通的,比如界面变化、写作元素等等。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章
Word 2016预览版

Office 2016预览版体验:细节之处见真章
Word 2013

是不是感觉除了界面色调之外,没什么区别?好吧你的感觉是正确的。至少目前的Office 2016预览版和旧版在界面布局、功能菜单上一模一样,不过微软表示,新界面对传统键盘鼠标操作、新的触摸操作都进行了优化,依然美观而不影响功能,同时文字和图标提高DPI之后,视觉和操作上更加方便舒适,触摸设备用户更加容易操控。

明显的不同之处,暂时只有俩,一是顶部增加了搜索栏。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

Office功能繁多,如果你需要某一个但又不知道相应的按钮/菜单在哪里,就可以在这里直接输入它的名字,Office就会给出提示,然后就能直接使用了。

当然,你也可以搜索各个功能的帮助内容,作为教程来学习。

二就是增加了新的色彩主题。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章
Word 2016预览版

Office 2016预览版体验:细节之处见真章
Word 2013

Office 2013仅提供白色(默认)、浅灰色、深灰色方案,Office 2016则增加了彩色、中灰色,其中彩色是默认的,Word 2013的风格和Windows 10整体色调完全一致,视觉体验更统一,但是和Office本身菜单的浅灰色又截然不同,不像Office 2013那样是个有机的整体。

同时在选项设置、菜单项目等地,各个条目之间的间距也加大了,不再像以前那样拥挤,因此不但视觉上更舒服,也更有利于触摸操作。

当然大家也应该看到了,Office 2016也开始全面扁平化,这在选项设置里尤为明显,按钮、复选框都彻底扁了。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

根据消息,Office 2016、Windows 10还都会引入暗灰色的主题,但目前均未启用,可能要等后续预览版或正式版。Office 2007的时候其实是黑过的,但后来取消了。

至于那一大堆选项参数,目前看和Word 2013并没啥不一样的地方。

另外,由于是预览版,Office 2016会在标签菜单下显示试用信息提示,告诉你一个有效期的倒计时,但开发人员比较懒,没有修改这里的产品名称,还是显示“Office Professional 2013”。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

右上角也有一个笑脸图标,用于发送反馈。想点赞的就给个笑脸,发现问题就给个苦瓜脸。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章
Word 2016预览版

Office 2016预览版体验:细节之处见真章
Word 2013

文件-账户菜单里也是显示“Office Professional 2013”,不过下方比旧版多了一个“Office更新”功能,终于能单独控制Office的更新方式了而不必非得通过系统Windows Update,而且这里可以看到核心版本号已经是16.0,正是Office 2016——Office 2013还是15.0。

另外,这里也能直接修改主题,不必打开选项。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

新建模板界面也没啥变化(初次直接启动程序显示的就是这个界面),但素材更多了,而且更加本地化,比如专门为中国用户设计的书法字帖,但可能是预览版的缘故,这里不是很稳定,点击书法字帖什么的有时候会失去响应。

对于书法爱好者来说,这个书法字帖模板还是很值得试试的,有11种专门的汉仪繁体书法字体,还可以设置网格样式、文字排列方式。相信微软后续还会提供更多模板素材。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章
Word 2016

Office 2016预览版体验:细节之处见真章
Word 2013

在“打开”、“保存”(第一次使用)、“另存为”界面,Office 2016将原本位于“计算机”(现在叫这台电脑)之下的“浏览”模块,转移到了左侧,也就是从二级提升到了一级。

如果你的文档习惯保存在本地(这也是大多数人的传统习惯),这样可以直接浏览本地位置,减少了一次点击。

另外从这里以及很多地方都可以看出,OneDrive已经全面无缝集成,用户可以直接浏览云盘上的文档,或者将资料保存到云盘上

事实上,微软对与OneDrive的整合已经到了非常贴心的地步。举例来说,如果保存或者另存为新文档,其首选位置就是OneDrive,然后是网络位置,接下来才是本地。由此可见,微软在这一代Office产品中十分重视云概念,并希望如此设置会让我们逐渐养成“云优先”的使用习惯。这也的确非常方便用户在任何设备上随时随地编辑自己的文件,而不必刻意携带含有需要编辑文件的介质,也和跨平台通用应用是相辅相成的。

不过,意外退出时自动保存文档、每隔10分钟自动保存文档,这时候的默认存储位置都是本地而非云端,比较符合老习惯。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

如果选择新建空白文档,你会发现,中文的默认字体已经不再是传统宋体,而是变成了新的“等线体”(Arial)。这是Windows 8开始的标准默认系统字体,包括格洛退斯克和埃及体,特点是都有几乎相等的线条,前者好像汉字中的黑体,完全抛弃了字脚,只剩下字母的骨骼,显得朴素端正,十分清晰,但过于平板,因此也叫做无字脚体。

在如今的高分辨率、高DPI屏幕上,这种字体展现出来的文档阅读起来会更加舒服。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

功能方面,Word的直观变化并不大,比较明显的是加入了与Bing必应搜索紧密结合的“Insights for Office”,可以无需离开文档,直接调用搜索引擎,智能查找相关内容,甚至可以根据上下文分清楚President指的是总统还是总裁,结果也会直接显示在文档中。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

Word 2016中还加入了全新的阅读模式,只显示文档内容和少量必要工具,相当于一个简化版的Word或者说接近写字板的风格。它介于复杂的完整试视图和苍白的阅读视图之间,一方面,这样不用受那些暂时用不到的条条框框以及工具栏的干扰,而另一方面,需要简单编辑的时候也有工具可用。

但是比较奇怪,这个功能在此前的开发者预览版里还有,现在却找不到了。想来大概一些新的功能还不够完善,可以让开发者体验体验,普通用户还是等后续更成熟的预览版或者正式版再跟进好了。


【Excel 2016篇】

Office三大件中的另一名成员,是白领们最常用的数据和图表工具。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

它也新增了彩色和中灰色主题,不过这个是其标志性的绿色调,而除了那个和Word 2016里相同的搜索框之外,整体和Excel 2013也并没有什么不同,界面布局、功能按钮目前完全一致。

但是注意表格区,无论行列标记的字体,还是单元格内的字体,也都已经从传统的宋体变成了新的等线体。

微软还宣称,经过优化之后,Excel 2016的任何单元格、图表操作都可以通过触摸更轻松地完成,会让你彻底忘记键盘和鼠标。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

自带的新建模板还是那些,但联机模板应该会更丰富一些。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

自定义功能区和快速访问工具栏增加了“搜索工具”、“查询工具”两类功能,用户可以根据自己的需要,将两个选项卡加到主界面上(但只有需要的时候才会显示),或者将其中部分按钮固定在顶部的快速访问工具栏。这也是Office 2016重视搜索功能的一个体现。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

不过,此前开发者预览版里的“增强盒子”不见了。增强选择、增强隐藏、增强插入、导出工具、常用工具和常用函数在里边等一应俱全,对于初级和中级用户来说有非常大的方便性。不知道正式版会不会重新加入。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

图表创建、分析是Excel举世无双的专长,这一版又得到了增强,内置新的分析功能可以拉取、分析、可视化数据。

比如在数据选项卡里,就新增加了Power Query查询、数据模型管理、预测工作表三大模块。

Power Query查询可以发现、连接、合并多个不同源(文件/数据库/Azure云端等)的数据,然后调整和优化。

数据模型管理会跳转到Power Pivot窗口,用于添加或处理已有的数据。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

如果你的工作表有一部分数据丢失或者失效,而数据本身是有一定规律的,那么就可以创建预测工作表,就能智能地在很大程度上恢复。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

公式函数、图表设计部分倒是没有明显变化(或者有一些细节增强需要在使用中慢慢体会),毕竟本来的功能就已经异常强大,完全可以满足任何专业人士的需求。

【PowerPoint 2016篇】

“洛阳亲友如相问,就说我在PPT。”现如今,PPT幻灯片是对外展示的不二之选,但同时也造就了大量整天做PPT的苦逼。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

PowerPoint 2016没有一味地增加更多模板,而是调整了展示方式,首次启动的时候会贴心地弹出一些最常用的模板提示,并给出各自的不同色调样式,直接就能开工。当然你也可以分别点击每个模板,选择样式。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

色彩主题方面,同样增加了彩色和中灰,其中彩色换成了与其图标相符的深红色,不过在功能布局上和PowerPoint 2013毫无不同。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

奇怪的是,插入选项卡里最后的“屏幕录制”功能反而不见了。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

微软在介绍Office 2016的时候曾说过,PowerPoint此番加入了全新的演示者视图,但事实上,PowerPoint 2013就有了这个功能,经过体验暂时也没发现有什么改变。

总的来说,在和三大件中,PowerPoint 2016的变化是最少的,不知道后续会不会还有新东西。

最后吐个槽吧:这是Office 2016、2013的帮助界面,发现有啥不同吗?(除了锁定按钮挪到了底部) 是不是最小化、最大化、关闭按钮不见了?

其实它们都在,但这里竟然全是白色的,所以根本看不到。只有将鼠标光标移动过去的时候才会显现出来。这应该是预览版本的一个Bug。

【结语:温柔的进步】

虽然这里我们只看了Word、Excel和PowerPoint三剑客,而其他组件诸如OutLook、OneNote等等也都进行了或多或少的优化,既保留了之前完整的操作体系和风格习惯,又在一些细节上进行了完善增强,可以说整体上是一次“温柔”的进步。

当然了,这毕竟只是个预览版本,最终正式版的内容肯定更加丰富,微软也会逐渐公开告诉大家究竟哪里做了明显的改进。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

对于普通用户来说,Office 2016的改变确实并不算大。虽然我们也知道新版本增加了不少功能,但绝大多数似乎距离普通用户都有些遥远。正如我们在开篇时候所说的,Office已经成为广大专业和普通用户离不开的办公工具,功能也十分强大,因此与其进行大范围的调整,不如在一些细节和功能上进行优化。而只有在延续整体风格下不断进行改进和优化的Office,才会越来越被用户所依赖。

Office 2016预览版体验:细节之处见真章

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