使用excel如何防止数据录入出错?

来源:下载之家 作者:aoshuang

导读: Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能,可以限定允许输入的数据类型和范围。那么如何减少录入数据的错误?

     Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错。Excel 2010的“数据有效性”功能,可以限定允许输入的数据类型和范围。那么如何减少录入数据的错误?

  设置数据有效性——防止数据录入出错,例如计算机成绩在0-100以内。你是否有这样的经历,每天要输入大量数据,但怎么能减少录入数据的错误呢,小编今天就教你一个非常实用的小技巧。

  设置数据有效性——防止数据录入出错

  A)选中要输入数据的单元格。

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  B)点击数据——数据有效性。

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  C)在有效性条件中,允许选择整数,数据选择介于,最小值0,最大值100。

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  D)选择出错警告,在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。

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  E)在你要输入的数据区域,如果你输入的数据不在0到100以内,会弹出报错信息。

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  设置数据有效性——序列来设置下拉框选项

  A)选中要设置的区域。

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  B)点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。

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  C)在来源(S)中输入“通过,不通过”。

  注:逗号一定要是英文状态下的逗号。

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  D)如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。

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