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不用愁 用Excel轻松排学生座位

时间:2016/03/18 17:50:49来源:下载之家作者:aoshuang

导读:对于一名班主任来说,给学生排座位是常常要做的事。但一个班三四十个学生,排位时得照顾到方方面面,如果按照常规手工编制排位表的方法,不但工作量大,而且缺乏科学性。

  对于一名班主任来说,给学生排座位是常常要做的事。但一个班三四十个学生,排位时得照顾到方方面面,如果按照常规手工编制排位表的方法,不但工作量大,而且缺乏科学性。其实利用Excel只要轻点鼠标就能完成学生的排位工作,下边笔者就给大家介绍一下如何来实现。

  第一步 启动Excel 2003(其他版本操作类似),新建一个名为“排座位”的工作簿,在这个工作簿中主要包括两个工作表——“学生名单”和“座位表”,先在“学生名单”工作表中输入学生的一些基本信息,最后再添加一个“排位”按钮(如图1)。

不用愁 用Excel轻松排学生座位

  (图1)

  第二步 “排座位”工作簿“学生名单”工作表中的学生数据输入完毕后,以“身高”或者“视力”为标准对输入的学生数据进行升序排序。具体方法是:先选中“身高”或者“视力”所在的某列单元格,然后单击工具栏中的“升序排序”按钮,在弹出的“排序警告”窗口中单击“排序”按钮即可。

  第三步 按下“Alt+F11”快捷键,调出“Visual Basic 编辑器”,在“Visual Basic 编辑器”窗口中,右击“ThisWorkBook”,选择“插入→模块”命令,插入一个模块,并在右边的代码窗口中输入以下代码:

  Sub paizuo()

  Sheets("座位表").Select '激活“座位表”工作表

  Dim Group As Integer '定义表示组数的变量Group

  Group = Val(InputBox("本班学生分为几组?")) '将输入的数字赋给变量Group

  Zuoci (Group) '调用Zuoci函数对学生进行排座

  Sheets("座位表").Select

  End Sub

  Sub Zuoci(gro As Integer)

  Dim i As Integer, j As Integer ' 定义循环变量

  Sheets("学生名单").Select '激活“学生名单”工作表

  Dim Irows As Integer, Icols As Integer, Ixs As Integer '定义“座位表”行变量,列变量,及"学生名单"学生行变量

  Irows = 60 / gro '初始化行变量

  Icols = gro '初始化列变量

  Ixs = 1 '初始化“学生名单”学生行变量

  For i = 1 To Icols '第一位学生自第2行开始

  Ixs = i + 1

  For j = 2 To Irows + 2

  Sheets("座位表").Cells(j, i) = Sheets("学生名单").Cells(Ixs, 1) '给座位表赋值

  Ixs = Ixs + gro '下一个学生为当前第gro个学生

  Next j

  Next i

  End Sub

  代码输入完毕后,退出Visual Basic 编辑器。

  第四步 右击图1窗口中的“排位”按钮,选择“指定宏”,打开“指定宏”窗口,选中“paizuo”宏,最后单击“确定”。

  完成了以上步骤的操作之后,退出、保存并重新打开“排座位”工作簿,单击“学生名单”工作表中的“排位”按钮,这时就会弹出一个询问全班学生要分为几组的窗口(如图2,A处所示的窗口),在该窗口的文本框中输入对应的数字(如“6”),再单击窗口中的“确定”按钮,这时就可以看到“座位表”工作表中的排位效果了,如图3,B处所示的窗口。

不用愁 用Excel轻松排学生座位

  (图2)

  在Excel中完成排位后,只需将“排座位”工作簿中的“座位表”工作表打印出来贴到讲台上,最后按照“座位表”中的学生座次安排给学生排位就可以了。利用Excel给学生排位是不是很方便呀,各位班主任朋友们不妨一试。

  小提示

  在“排座位”工作簿中,“学生名单”工作表主要包括每学生的基本信息,如身高、性别、视力等等,这也是我们在给学生排座位时所要着重考虑的因素。

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