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WPS中用邮件合并功能批量打印荣誉证书

时间:2016/03/08 15:20:43来源:下载之家作者:aoshuang

导读:  单位表彰模范(优秀)共产党员时,需要制作一批荣誉证书。证书上的姓名一般采用手工填写或打印。如果采用打印方法,通常是在每张证书上填写姓名后即按打印。若表彰人员众多,则如此打印比较繁琐。

  单位表彰模范(优秀)共产党员时,需要制作一批荣誉证书。证书上的姓名一般采用手工填写或打印。如果采用打印方法,通常是在每张证书上填写姓名后即按打印。若表彰人员众多,则如此打印比较繁琐。我们可以利用WPS文字的邮件合并功能,结合WPS表格(ET),一次性打印所有证书。

  1、制作数据源文件。

  在ET中输入字段:姓名,并输入所有表彰人员姓名。保存文件(假设文件名为“表彰.ET”),数据源制作完毕。如图1

WPS中用邮件合并功能批量打印荣誉证书

  图1

  2、在WPS文字中制作文件模板。如图2

WPS中用邮件合并功能批量打印荣誉证书

  图2

  3、点击菜单:“工具→邮件合并工具栏”,打开数据源(上面保存的文件“表彰.ET”),与包含表彰人员的ET表格进行连接。如图3

WPS中用邮件合并功能批量打印荣誉证书

  图3

  4、在文件模板“同志”前插入合并域,选择域名称“姓名”。点击“查看合并数据”图标

  ,可切换域与实际姓名。如图4

WPS中用邮件合并功能批量打印荣誉证书

  图4

  5、点击邮件合并工具栏上的“合并到打印机”,选择全部合并记录,确定即可一次性打印所有证书。如图5、图6

WPS中用邮件合并功能批量打印荣誉证书

  图5

WPS中用邮件合并功能批量打印荣誉证书

  图6

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