在powerpoint2013软件中如何通过宏命令创建pdf文档呢?

来源:下载之家 作者:zhangshuainan

PowerPoint2013

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分类: 办公软件
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导读: 一些新手朋友还不知道在powerpoint2013软件中如何通过宏命令创建pdf文档?下面小编就分享powerpoint2013通过宏命令创建pdf文档的方法,一起来看看吧。

  一些新手朋友还不知道在powerpoint2013软件中如何通过宏命令创建pdf文档?下面小编就分享powerpoint2013通过宏命令创建pdf文档的方法,一起来看看吧。

在powerpoint2013软件中如何通过宏命令创建pdf文档呢?

  方法一

  1.在“开发工具”选项卡的“代码”组中,单击“宏”。如果“开发工具”选项卡不可用,请参阅显示“开发工具”选项卡。2.在“宏”对话框的“宏”名称框中,键入宏的名称,如pdf。3.在“宏作用于”列表中,单击要存储宏的模板或演示文稿。默认是活动文档,不用更改。4.在“说明”框中,键入宏的说明。可以不用填写。5.单击“创建”打开 Visual Basic for Applications。

  将如下----之间的代码拷贝复制到打开的宏命令代码窗口中,保存:----

  Sub SaveAsPDF()

  ActivePresentation.ExportAsFixedFormat ActivePresentation.Path & "" & ActivePresentation.Name & ".pdf", ppFixedFormatTypePDF, ppFixedFormatIntentPrint

  End Sub

  ----代码解释:

  ActivePresentation.ExportAsFixedFormat 将ppt文档导出,利用参数设置导出为对应的格式。

  ActivePresentation.Path & "" & ActivePresentation.Name & ".pdf" 将ppt文档另存为当前目录下的pdf,文件名同ppt。

  此处可以将相对引用更改为混合引用,如:“D:DATA" & ActivePresentation.Name & ".pdf";

  或绝对引用,如:D:DATAa.pdf"

  整理代码来源:

  原始详细代码:https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff746080.aspx,有相关的一系列对应参数、代码的解释,可以进一步学习参考。

  ----之间为代码:

  ----

  Public Sub ExportAsFixedFormat_Example()

  ActivePresentation.ExportAsFixedFormat "C:UsersusernameDocumentstest.pdf", ppFixedFormatTypePDF, ppFixedFormatIntentScreen, msoCTrue, ppPrintHandoutHorizontalFirst, ppPrintOutputBuildSlides, msoFalse, , , , False, False, False, False, False

  End Sub

  ----

  方法二:

  1. 文件→选项→自定义功能区→从下列位置选择命令→宏→添加到自定义菜单中。

  2. 文件→选项→快速访问工具栏→从下列位置选择命令→宏→添加到自定义菜单中。

  注意事项:宏命令生成的按钮,不管是在常用工具栏中,还是在快速启动工具栏中,一般都只能在打开有宏命令的文件后,在活动的ppt文件中运行。

  含有宏命令的PowerPoint2013文件需要保存为pptm格式,才能保存宏的vba代码。

  扩展应用

  可以结合Excel数据清单,用ppt设计好圣诞贺卡后,快速转换为pdf,发给客户。

  准备数据清单:字段名:

  公司,姓名,称呼,电邮等

  在已经设置好贺卡的ppt中,打开”开发工具“功能,运行宏,添加代码如下:Sub PDF()

  ActivePresentation.ExportAsFixedFormat "C:UsersUsersDesktopchristmas2015.pdf", ppFixedFormatTypePDF, ppFixedFormatIntentScreen

  End Sub

  目录中路径代码可以更改,本处为默认的桌面位置。

  然后将ppt另存为pptm文件。

  用上面的操作”添加一键运行宏命令功能“,来添加临时的生成pdf的按钮,可以将ppt一键生成pdf到桌面。

  修改相应的称谓,生成pdf后,将桌面的christmas2015.pdf拖动到邮件中。

  发送邮件成功后,再将称谓修改为另一客户的,一键生成christmas2015.pdf覆盖桌面原有文件。依次操作,知道快速发送完所有电子版pdf的贺卡。

  ppt生成的pdf文件,如背景没有空白,pdf也没有空白。

  如用虚拟软件如pdffactory、bullzip等打印背景没有空白的ppt,多数pdf将在pdf的四边留下空白边框。

  上面就是小编为大家带来的教程,希望对大家能够有所帮助哦。