在Word2016中利用邮件合并功能制作个人信息调查表的具体操作方法

来源:下载之家 作者:wangxixi
导读: 相信刚入手的小伙伴们对Word2016软件还是不太了解,小编今天给大家带来的是在Word2016中利用邮件合并功能制作个人信息调查表的具体操作方法,感兴趣的小伙伴们一起学习一下吧!

  相信刚入手的小伙伴们对Word2016软件还是不太了解,小编今天给大家带来的是在Word2016中利用邮件合并功能制作个人信息调查表的具体操作方法,感兴趣的小伙伴们一起学习一下吧!

在Word2016中利用邮件合并功能制作个人信息调查表的具体操作方法

  表格信息很简单,每个信息都需要手动录入?就不能把Excel的内容直接调用吗?

在Word2016中利用邮件合并功能制作个人信息调查表的具体操作方法

  在Word中做成需要填写信息的基础表格,然后切换Word选项卡到“邮件”,点击“选择收件人—使用现有列表”。

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  选取数据源对话框中选择你的Excel信息统计文件。

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  选择默认的表单,本例中为“Sheet1”。

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  回到Word文档,切换选项卡到“视图”,单击“大纲视图”。

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  这时,圈选表格标题,在“大纲”选项卡中,选择“1级”。

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  制作完成后,应该如图例中所示,每个空白表格都有标识内容如{MERGEFIELD姓名}等等。

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  不用理会这些,继续操作,点击“邮件”选项卡中的“完成并合并”中的“编辑单个文档”,选择默认的“全部”点击确定。

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  这时候,Word文档已经自动完成填充,生成与Excel统计信息中对应的姓名表格统计信息,并且变成了一个独立的“信函1”文档。但是这样都是合并在同一个Word文档下,要分发给每个人不仅要继续调整Word文档,还需要打印后再手工裁切,非常麻烦。这就需要最后一个步骤了——按下Ctrl+A全选内容,切换到“大纲”选项卡然后点击“显示文档—创建”,然后点击保存,系统就会自动将其拆分成对应人数数量的Word文档,这样再依次打印就可以了。

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  今天小编就和大家讲解到这里了,还有软件不明白的地方,小伙伴们可以关注我们下载之家。