使用PowerPoint软件制作PPT模板的一些技巧

来源:下载之家 作者:zhangshuainan

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分类: PDF软件
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导读: 今天下载之家的小编主要给大家讲解了使用PowerPoint软件制作PPT模板的一些技巧,有需要或者有兴趣的朋友们可以看一看下文哦,去学习学习,相信会有所帮助的。

  今天下载之家的小编主要给大家讲解了使用PowerPoint软件制作PPT模板的一些技巧,有需要或者有兴趣的朋友们可以看一看下文哦,去学习学习,相信会有所帮助的。

使用PowerPoint软件制作PPT模板的一些技巧

  文字是用来瞟的,不是读的

  我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。

  PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。

  形象,至少能给你带来三方面的感受:

  一是便于理解。

  文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

  二是放松身心。

  如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

  三是容易记忆。

  传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。

  改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。

  有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。

  所以,提出了两个观点:

  1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!

  2、文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。

  上面就是小编为大家带来的教程,希望对大家能够有所帮助哦。