ppt如何转换成word呢?

来源:下载之家 作者:zhangshuainan

导读: 本篇教程主要讲解了ppt转换成word的方法,操作起来是很简单的,想要学习的朋友们可以跟着小编一起去看一看下文,去了解了解哦,希望能够帮助到伙伴们呢。

  本篇教程主要讲解了ppt转换成word的方法,操作起来是很简单的,想要学习的朋友们可以跟着小编一起去看一看下文,去了解了解哦,希望能够帮助到伙伴们呢。

ppt如何转换成word呢?

  1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。

  提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

  2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

  提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)

  3、使用powerpoint菜单中的“文件”-“发送”-“Microsoft Office Word”,然后可以选择WORD版式:备注在幻灯片旁、空行在幻灯片旁、备注在幻灯片下、空行在幻灯片下、只使用大纲(这个就只保留文字)。这种方法(除大纲版式外)将把PPT文稿中每一张幻灯片当作图片插入到WORD文档中,具体效果可以去试下就知道了,个人还是喜欢备注在幻灯片下的版式,这种效果是在WORD每一页上,上面是幻灯片,下面是备注的地方,显得幻灯片图片大些,而“空行”则真的在纸面上留下一行行下划线。

  提示:如果想提取PPT幻灯片中的图片,而不是把每一张幻灯片都完整保留,除了通过一张一张切换成母版视图或设计状态后再去选择图片外,还可以用另存方式保存成网页(不是单个网页),这样就可以直接分离出所有资源,包括图片,甚至背景音乐,简单快捷。提取图片后(如辅助说明用的图表图片),如果再配合前面转换的文字部分,这样制作成WORD应该比直接转换要更完美。

  4.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

  提示:这样只能保留原PPT文稿中的文字部分

  5.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

  提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

  ps:

  第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~

  PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。

  上面就是小编为大家带来的教程,希望对大家能够有所帮助哦。