如何在Excel2007中避免错误信息?

来源:下载之家 作者:zhangmali

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分类: 办公软件
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导读: 今天小编给大家分享的是如何在Excel2007中避免错误信息的方法,对这个感兴趣的小伙伴就和小编一起学习一下吧,下面就是具体的操作流程。

  今天小编给大家分享的是如何在Excel2007中避免错误信息的方法,对这个感兴趣的小伙伴就和小编一起学习一下吧,下面就是具体的操作流程。
错误信息1—####

输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,在单元格中显示不下时,将在单元格中显示####。可以通过调整列标之间的边界来修改列的宽度。

  如果对日期和时间做减法,请确认格式是否正确。Excel中的日期和时间必须为正值。如果日期或时间产生了负值,将在整个单元格中显示####。如果仍要显示这个数值,请单击“格式”菜单中的“单元格”命令,再单击“数字”选项卡,然后选定一个不是日期或时间的格式。

错误信息2—#DIV/0!

输入的公式中包含明显的除数0,例如-120/0,则会产生错误信息DIV/0!。
或在公式中除数使用了空单元格(当运算对象是空白单元格,Excel将此空值解释为零值)或包含零值单元格的单元格引用。解决办法是修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

错误信息3—#VALUE!

当使用不正确的参数或运算符时,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。

  在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如,单元格B3中有一个数字,而单元格B4包含文本,则公式=B3+B4将返回错误信息#VALUE!。

错误信息4—#NAME?

在公式中使用了Excel所不能识别的文本时将产生错误信息#NAME?。可以从以下几方面进行检查纠正错误:

  (1)如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在。在“插入”菜单中指向“名称”,再单击“定义”命令,如果所需名称没有被列出,请使用“定义”命令添加相应的名称。
(2)如果是名称,函数名拼写错误应修改拼写错误。
(3)确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(:)。例如:SUM(A1:C10)。

  注意将公式中的文本括在双引号中。

错误信息5— #NUM!

  当公式或函数中使用了不正确的数字时将产生错误信息#NUM!。
要解决问题首先要确认函数中使用的参数类型正确。还有一种可能是由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示,如果是这种情况就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间。

  以上就是如何在Excel2007中避免错误信息的全部内容了,希望能帮助到大家!  如何在Excel2007中避免错误信息?