如何在Excel2003中使用表格视图和宏分类来显示数据?

来源:下载之家 作者:zhangmali

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分类: 办公软件
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导读: 今天小编给大家分享的是如何在Excel2003中使用表格视图和宏分类来显示数据的方法,对这个感兴趣的小伙伴就和小编一起学习一下吧,下面就是具体的操作流程。

  今天小编给大家分享的是如何在Excel2003中使用表格视图和宏分类来显示数据的方法,对这个感兴趣的小伙伴就和小编一起学习一下吧,下面就是具体的操作流程。

  第一步:创建用户视图

如何在Excel2003中使用表格视图和宏分类来显示数据?

  首先,在Excel中打开学生成绩工作表。我们先来设置语文视图,这个视图中只显示语文成绩。选中除学号、姓名和语文数据列以外的所有数据列,用右键单击选中数据列标题,在弹出的菜单中选择“隐藏”命令。

如何在Excel2003中使用表格视图和宏分类来显示数据?
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  这样,工作表中就只剩下了语文成绩了。接着,依次单击“视图-视图管理器”命令,进入“视图管理器”对话框。单击“添加”按钮,在 “名称”框中输入“ChineseView”,单击“确定”按钮返回,语文视图就创建好了。重复上述步骤,创建其他所需视图。

如何在Excel2003中使用表格视图和宏分类来显示数据?

  第二步:录制视图切换宏

如何在Excel2003中使用表格视图和宏分类来显示数据?

  视图创建好后,虽然可以通过视图管理器进行切换,但是,每次这样操作就显得太繁琐。因此,可将切换视图操作录制成宏以减少切换操作步骤。我们先 来录制查看语文视图的宏。依次单击“工具-宏-录制新宏”,在“宏名”中输入“查看语文”,单击“确定”按钮开始录制宏。

如何在Excel2003中使用表格视图和宏分类来显示数据?
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  接着,单击“视图→视图管理器”,进入视图管理器。在视图列表中选中“ChineseView”并单击“显示”按钮。最后,单击“停止录制”按钮完成宏的录制。这样,查看语文视图的宏就录制好了。重复上述步骤,依次录制其他所需的宏。

  第三步:创建视图切换按钮

如何在Excel2003中使用表格视图和宏分类来显示数据?

  宏录制好了,我们还要为这些宏创建一个工具栏及相应的命令按钮。否则,每次都要使用宏对话框来运行宏还是不方便。用右键单击工具栏任意处,在弹 出的菜单中选择“自定义”命令。在打开的“自定义”对话框中,切换到“工具栏”标签页,单击“新建”按钮。在“工具栏名称”框中输入“切换视图”,单击 “确定”按钮。

如何在Excel2003中使用表格视图和宏分类来显示数据?

  此时,在“自定义”对话框边上会出现一个“切换视图”工具栏。这就是我们刚才新创建的工具栏。接着,在“自定义”对话框中,切换到“命令”标签 页,在“类别”列表中选择宏,将右侧“命令”列表中的自定义按钮拖放到“切换视图”工具栏中。用右键单击刚拖放过来的自定义命令按钮,在“命名”框中输入 “查看语文”对其进行重命名,并选择“总是只用文字”(如图4)。

如何在Excel2003中使用表格视图和宏分类来显示数据?
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  再次用右键单击自定义命令按钮,选择“指定宏”命令,在弹出的对话框中,选择“查看语文”宏,单击“确定”返回自定义对话框。重复上述步骤,为其他宏也创建相应的命令按钮。最后完成的“切换视图”工具栏如图5所示。

如何在Excel2003中使用表格视图和宏分类来显示数据?

  以上就是如何在Excel2003中使用表格视图和宏分类来显示数据的全部内容了,希望能帮助到大家!