word2003怎么绘制奖状批量性打印出来呢?

来源:下载之家 作者:liangchaolin

导读: word2003是office组件中非常重要文字处理程序。其功能的强大完全可以满足我们日常的文档需求。word2003怎么绘制奖状批量性打印出来呢?很多朋友都还不熟悉,带来很大的麻烦。下面小编就给大家讲解一下操作方法,希望对你们有所帮助。

  word2003是office组件中非常重要文字处理程序。其功能的强大完全可以满足我们日常的文档需求。word2003怎么绘制奖状批量性打印出来呢?很多朋友都还不熟悉,带来很大的麻烦。下面小编就给大家讲解一下操作方法,希望对你们有所帮助。

  说明:我用的是“Microsoft office 2003”。

  方法:

  1、用“Microsoft office Excel 2003”输入要制作奖状的学生的姓名、科目,我这里保存为文件名【期中获奖名单】,备用。

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  2、用“Microsoft office Word 2003”,设置好奖状格式,输入文字。为了方便下次使用,可以先把文档保存为“文档模板”,也可选择把文件属性设置为“只读”, 文件名为【期中奖状】(我这里保存为文档模板)。图中加下划线的部分表示要设置的内容。

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  3、打开刚做好的“Word”文档【期中奖状】,单击菜单栏的①“视图”,在弹出的下拉菜单中指向②“工具栏”,单击③“邮件合并”,工具栏上就会看到相应的工具。

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  4、 单击工具栏上的“打开数据源”。

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  5、在随后弹出的窗口中选择刚做好的“Excel” 文件①【期中获奖名单】,然后单击②“打开”。

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  6、先选定①,接着单击工具栏上的②“插入域”,在弹出的窗口中单击 ③“匹配域”,在弹出的对话框中设置④的第一项为“姓名”,第二项为“科目”(点“▼”进行选择),然后单击⑤“确定”。

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  7、点一下①“姓名”,单击②“插入”。关闭“插入合并域”对话框。“姓名”栏的设置就完成了。

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  8、接着设置“科目”。单击“插入域”,再按照第6步的方法设置“科目”即可。

  9、到这里,文档就算大功告成,我们可以对“姓名”——“孙伟”,“科目”——“语文”进行字体设置,包括加下划线等,虽然我们只设置了一个姓名“孙伟”和一个科目“语文”,但所有的奖状都会有我们设置的效果。在①可以看到有37张奖状,按左右两个三角形可以查看。点②第一个图标“合并到新文档”,就会弹出一个新的文档,这时可以看到共有37页,每页是一张奖状,点第二个图标“合并到打印机”可以直接打印所有奖状,也可进行打印设置。

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  要是奖状格式与我所设计的不同,也可以照这步骤制作。

  小伙伴们看完以上小编的方法介绍,是不是都学会了呢,能够帮到你们那是最好的了。