如何在Excel2003中使用Excel函数快速统计考试成绩?

来源:下载之家 作者:zhangmali

导读: 相信对于刚接触Excel的小伙伴而言,在Excel2003中使用Excel函数快速统计考试成绩还有点难度,那么该怎么做呢?下面就是小编给大家带来的详细完整的内容。

  相信对于刚接触Excel的小伙伴而言,在Excel2003中使用Excel函数快速统计考试成绩还有点难度,那么该怎么做呢?下面就是小编给大家带来的详细完整的内容。

  准备工作:在Excel表格中输入学生考试成绩,并算出各科平均分、个人总成绩,然后才能对成绩进行排序。(在Excel中制作一个“学生档案”工作表,并输入成绩。)

如何在Excel2003中使用Excel函数快速统计考试成绩?

  操作步骤:

  1、输入学生成绩;

  将“Sheet2”工作表改名为“成绩统计”,选中A1单元格并输入“=学生档案!A1”,再次选中A1单元格后,按自动填充的方法拖动到A24单元格,然后选中A1~A24单元格,拖动到B24,你会发现,学生的信息已经自动填好了。

如何在Excel2003中使用Excel函数快速统计考试成绩?

  说明:当“学生档案”中的学号或学生情况发生变化时,Excel的“成绩统计”表中的数据也随之变化。

  2、利用Excel函数AVERAGE和SUM计算学生各科的平均分和总分;

  如:在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”,就能求出单元格C2到C24的平均值,这样该科的平均分就计算出来了。

  如:在I2中填入“=SUM(C2:H2)”,就能求出C2到H2的总和,这样就算出该学生的总分了。

  然后利用自动填充功能,就求出了各科的平均分和学生的总分。

如何在Excel2003中使用Excel函数快速统计考试成绩?

  注:当数据有变化时,利用公式和函数计算的结果也会自动更新。

  3、进行名次排序;

  单击“数据→排序”命令,选择“主要关键字”为“总分”,排序方式为“递减”,就会按总分进行排名。

  利用自动填充功能在J2到J24中填入序列号1-23,在K2中输入“1”,在K3中输入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3

  选中K3单元格,利用自动填充向下拖,名次就排好了。

如何在Excel2003中使用Excel函数快速统计考试成绩?

  4、利用Excel函数COUNTIF统计成绩;

  在绘制每科成绩时,先统计出各分数段的人数。在新工作表中点击C4单元格,输入“COUNTIF(‘期中成绩 ‘!$D$2:$D$24,”>=90″)”,然后在C5单元格中输入“COUNTIF(‘期中成绩 ‘!$D$2:$D$24,”>=80″)-C4”,再在C6单元格中输入“=COUNTIF(‘期中成绩 ‘!$D$2:$D$24,”>=70″)-C4-C5”,最后在C7单元格中输入“=COUNTIF(‘期中成绩 ‘!$D$2:$D$24,”>=60″)-C4-C5-C6”。这样,语文成绩的各分数段人数就统计出来了。

如何在Excel2003中使用Excel函数快速统计考试成绩?

  5、制作成绩分布图;

  选中B4到C8单元格,单击“常用→图表向导”按钮,选择“图表类型→饼图”,从右侧的子图表类型中选择“分离型饼图”。再点击两次“下一步”按钮,输入图表标题为“语文成绩分布”,再点击“下一步”按钮至“完成”,成绩分布图就OK了。

  以上就是如何在Excel2003中使用Excel函数快速统计考试成绩的全部内容了,希望能帮助到大家!