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word排版的技巧 word排版技巧大全

时间:2015/11/20 18:35:00来源:下载之家作者:石头

导读:下载之家小编为大家汇集了word排版技巧,有需要的一起来学习吧!
word排版的技巧 word排版技巧大全

  下载之家小编为大家汇集了word排版技巧,有需要的一起来学习吧!

  1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

  答:分节,每节可设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉与页脚——首页不同

  2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

  答:在插入分隔符里,选插入分节符,可选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,但是是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

  3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

  答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

  4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?

  答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

  5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?

  答:页面设置-页眉与页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框以及底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就能够看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

  6、问:如何从第三页起设置页眉?

  答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就能够了

  ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;

  ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

  ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

  第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

  7、问:Word页眉自发出现一根直线,请问怎么处理?

  答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字以及箭头,格式-边框以及底纹-设置选无

  8、问:页眉平常是---------,上面写上题目或其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

  答:按以下步骤操作去做:

  ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

  ●格式-边框以及底纹

  ●选线性为双线的

  ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

  ●确定

  ▲上面与下面自己能够设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可在不同的位置

  9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容能够删除,却最后那个格式还在,应该怎么办?

  答:步骤如下:

  1、切换到常用视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

  2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  4、切换回到页面视图,尾注以及脚注应该都是一样的

  10、问:Word 里面有没有全自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下全自动断词就好了

  答:在工具—语言—断字—全自动断字,勾上,Word还是很强悍的

  11、问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字?

  答:工具—语言—中文简繁转换

  12、问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

  答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就能够对齐了,再怎么拉都行

  press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

  打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平以及垂直间距设置得最小。

  13、问:怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

  答:可如下操作:

  ●按住ctl键还是shift,你have a try

  ●double click the line, try it :)

  ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平以及垂直都为最小,试一把!?

  ●press "Alt"

  14、问:怎么把Word文档里已有的分页符去掉?

  答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

  15、问:Word中下标的大小可改的吗?

  答:格式—字体

  16、问:Word里怎么自发生成目录啊?

  答:用“格式>>样式以及格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引与目录

  17、问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

  答:能够自发生成的,插入索引目录。

  18、问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:

  1、1 标题………………………1

  1、2 标题………………………2

  答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可了,打印出来就很整齐。

  19、问:怎样在Word中将全部大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

  答:格式->更改大小写->小写

  20、问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

  答:把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,pc提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后,保存。

  21、问:Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?

  答:1)比较好的方式是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入-- >对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;2)还能够先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的 办法;3)能够先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,却是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

  22、问:有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?

  答:另存就能够了。只要以。rtf格式另存即可

  23、问:用Word写东西时字距老是变动,有时候全自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自发变大了,这是为啥?怎么纠正啊?

  答:是由于自发对齐的功能,格式——>段落——>对齐方法能够选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

  24、问:在使用Word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,却看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

  答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,能够便于知道哪个是标题段落

  25、问:文章第一页下面要写作者联系方法等。通常格式是一条短划线,下面是联系方法,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

  答:插入——脚注与尾注

  26、问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

  答:能够选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

  27、问:Word里面如何不显示回车换行符?

  答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

  28、问:有没有途径把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??

  答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特别字符里有

  29、问:在Word里的框框里怎么打勾?

  答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或先在Word里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

  30、问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

  答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok

  31、问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?

  答:透明方法插入图片对象,内容是一个√

  32、问:Word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记诸多,然而是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?

  答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

  33、问:怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但是现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了诸多选项但是好象不能合并,选择插入文件功能,可加入内容,却文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?

  答:acrobat6能够直接把多个文档打印成一个pdf文档。可提交pdf格式的论文,先一个一个Word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

  34、问:Word里面要写方程式怎么办啊?

  答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或安装Mathtype公式编辑器

  按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具

  应该是倒过来

  35、问:想在Word里面称矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?

  答:装公式编辑器mathtype好了~:)

  36、问:Word的公式编辑器怎么安装?

  答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

  37、问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?

  答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方法38、问:Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

  答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有点公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

  39、问:我的文档就是公式多,应该怎么办?

  答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:

  ●选中一切内容,ctrl+C

  ●把Word一切文档关闭,

  ●最重要:出现一条信息,务必选择“是”

  ●重新打开Word编辑器,

  ●ctrl+V,粘贴

  ●ctrl+S,存盘

  40、问:怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格?

  答:ctrl+shift+space

  41、问:如何使Word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦

  答:在Mathtype公式编辑器中:

  首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需要的字号大小;

  再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;

  返回Word中:

  在Mathtype菜单中选Format equation:

  1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;

  2)在Range中,选Whole document。

  最后,选OK,即OK了。

  42、问:如何将Word中的公式编缉拉到外面?

  答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖

  43、问:怎样可去掉Word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。

  答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可了

  44、问:整个论文用一个Word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页全自动显示自己的章号与题目,Word里这个能够全自动实现吗?

  答:不要整个论文放一个Word文档,一章一个,然后每章就可奇偶分开处理了

  45、问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。使用了在文件末尾插入分节符的方式,却插入后有点文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?

  答:用主控文档的方式比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方法,格式有点变化

  46、问:Word里边怎么样显示行号?

  答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

  47、问:Word里面怎么插入半个空格?

  答:先在Word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就能够看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。

  48、问:只要一回车,或是改变光标位置的任意操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?

  答:是不是设置了自发替换啊,符号里的全自动替换看看吧!

  49、问:Word有没有能够按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排

  答:表格中的内容能够按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来

  50、问:怎么在Word里面打R^2?

  答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”以及"+"

  51、问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

  答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可

  52、问:Word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,然而是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?

  答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。

  53、问:为何换机器打开Word文档排版变了?在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。

  答:是默认的页面设置不一样吧,或版本不同

  54、问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?

  答:转换成图文框可能更容易排版一点,或加个文本框

  55、问:怎么在Word里画坐标图?在Word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?

  答:作图时直接将文字加上去;Word中的绘图工具条,文字环绕里面查找合适的方案,把图放在文字的底层

  56、问:Word文件有密码,怎么办呢?

  答:找破解软件工具,比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03,却不一定实用。

  57、问:怎么给Word文档加密?

  答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存

  58、问:Word文件怎么转化为postscript文件?

  答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。

  59、问:Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copy到Word中就成了问号,所以我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?

  答:ORIGIN里面的字体改成宋体或仿宋

  60、问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?

  答:点origin的Edit菜单里的copy page到Word里粘贴就行了

  61、问:把origin的图复制粘贴到Word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具能够去掉吗?还有就是用Word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可解决吗?

  答:右键选择图片工具栏,点裁减

  62、问:插入的图片为何老是身处页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自发跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?

  答:改变图片的属性,就可了。

  63、问:如何确保一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会由于前面段落的删减而位置改变?

  答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型

  64、问:如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg?

  答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找

  65、问:请问什么格式的图片插入Word最清晰?手头持有png以及tif格式,复制粘贴到Word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于Word最清晰?什么途径(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

  答:emf,eps等矢量图最清晰,不会由于缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。

  66、问:在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本?

  答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就能够了

  67、问:jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大,有什么方式能够让它小一点?最好能一张软盘放的下。

  答:两个途径:

  ●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入Word

  ●Word有强悍的压缩功能,把文档另存为比如:temp。doc,看看是不是小了诸多。

  68、问:Matlab仿真图片大家平常怎么弄到Word里面的?相对横轴与纵轴修改一下的说

  答:普通都是在Matlab里面把一切的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在Word中间导入就好了

  69、问:如何向Word中的图片添加文本?想在图片上输入一部分说明文字

  答:插入文本框,将版式设成“悬浮”

  在Word的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就能够了。可移动,大小也能够改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可进行微调。

  如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,能够将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框以及你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。

  70、问:AUTOCAD的图拷贝到Word下如何处理?

  答:有几种办法:一是能够在Word中进行CAD编辑的途径:将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可 以容纳就可了,否则Word里面有很大的空白,然后,拷贝,选中全部的图形中的线条,右键。到Word中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩 小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。Word中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就能够插入了。

  71、问:文章用Word打开时,原有的公式全是红叉,以及Word中图变成red cross(红叉)怎么办?

  答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是因为资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能由于资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是由于你设置了快捷保存,在选项菜 单中可找到。

  这是由Word的文档结构所决定的。当你设置为快捷保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快捷的目的。因此,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了迅速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图 片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是是对避免红叉的出现确实很灵。

  再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。

  72、问:如果Word突然定在那里了怎么办?

  答:重新打开会回复,或在Word自身的templates里面找到近日文件,重写的不用太多。

  73、问:如何解决Word说磁盘已满不让保存的问题?

  答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是十分令人恼火的一 件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已达到了一个文件夹中能够包含的最多文件数的上限。这时的解决方式很简单:在【资源管理器】中右击安装有 Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对 话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。

  在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。 Windows将删除临时性文件。要人工删除临时性文件,进入暂时文件夹,删除任意旧的暂时文件(暂时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回 Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,能够采取以下的途径,步骤如下:

  (l)按Ctrl+A选定整个文档。

  (2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。

  (3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。

  (4)选择【是】按钮。

  (5)重新打开Word程序。

  (6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。

  注意:在删除临时性文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。

  这是由于Windows运行的时候,需要不断地用到一部分暂时文件。因而,在人工删除暂时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除一切选择的文件。

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