Excel工资表窍门 如何快速生成工资条

来源:下载之家 作者:Mr.Dai

导读: 做财务的都知道,Excel工资大表中只有一个表头,下面有许多员工的工资记录,在生成工资条时,每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,这样才能看清各项明细。

  做财务的都知道,Excel工资大表中只有一个表头,下面有许多员工的工资记录,在生成工资条时,每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,这样才能看清各项明细。

  怎样才能快速生成个人工资条呢?难道要财务给每个人手动复制表头再打印不成?那样还不累趴下?那么,如何才能快速生成每位员工的工资条呢?这里介绍一种利用辅助行列外加排序技巧实现的方法。

  首先打开基础工资总表。为了实现演示方便,我们使用一个只有简单项目的工资表。

Excel工资表窍门 如何快速生成工资条

  首选在表的右侧创建一个辅助列,复制行号到右侧辅助列。并且在该列下方再粘贴一次。

Excel工资表窍门 如何快速生成工资条

  复制标题行,然后批量选中下方空白区域,执行粘贴命令,填充至下方的空白区域,粘贴的区域要与第二组辅助列的行数保持一致。

Excel工资表窍门 如何快速生成工资条

  根据辅助列G执行表格升序排列:点击“数据→排序”命令,选择主关键字为“列G”,排序次序为“升序”,点“确定”排序。

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  刹那间,你看到的结果就是如图酱紫的,是不是你想要的呢?

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  最后删掉辅助列G。打印出来后,按每两行一条剪开,就可以发给员工了。

  明白的上面的做法后,不管你遇到的工资项目有多少项,员工有多少名,都可以按这种方法一次性搞定,所需时间基本上是一样的。