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Word怎么统计文档字数 如何让word显示字数统计

时间:2016/11/05 13:45:36来源:下载之家作者:Mr.Dai

导读:小时候上学写作文做讨厌看到的就是本文有多少字数要求,写不够字数就不合格。其实在日常办公中,虽然没有这种硬性要求,但是我们也要做到具体详细,不能随便写写草草了事。那么该如何统计文档字数呢,难道要一个个数吗,显然这很蠢。本文为大家介绍个办法,让Word自动统计字数。

  小时候上学写作文做讨厌看到的就是本文有多少字数要求,写不够字数就不合格。其实在日常办公中,虽然没有这种硬性要求,但是我们也要做到具体详细,不能随便写写草草了事。那么该如何统计文档字数呢,难道要一个个数吗,显然这很蠢。本文为大家介绍个办法,让Word自动统计字数。

  操作步骤:

  假设我们要将文章字数插入到文章的末尾,例如下图所示文中末尾“本文的字数为:”之后。先将光标定位到文档内需要插入文档字数的这个位置(不单是正文中,页眉页脚中也可以哦)。

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  在Excel菜单栏依次单击“插入→文档部件→域”命令。

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  在选择域的对话框“类别”下拉列表中选择“文档信息”选项,再在“类别”下拉列表中选择“NumWords”选项,并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式,最后单击“确定”按钮。

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  这时我们可以看到,文档中已经自动插入了字数。

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  那么,这样插入的文档字数有啥方便之处呢?主要是当文档被修改,字数发生改变时,不需要再重新插入。以后文字若有变动时,只需选中这个统计数字并按下F9功能键,即可自动更新文中的统计字数为新的值。

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  若在打印时要在打印结果中更新字数,只需在菜单栏单击“文件→选项”命令,然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡,保证“打印域代码而非域值”复选框未被选择,这样打印时,便会自动更新该域,得到新的统计数目。

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  好了,以上就是如何让Word自动统计文档字数的方法了,希望大家喜欢。更多软件资讯教程欢迎关注下载之家。

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