不规律数据怎么统计 excel倒减法帮你搞定

来源:下载之家 作者:Mr.Dai
导读: 有时候,我们要统计一些没有什么规律的数据。这时Excel的“倒减法”就派上用场了。所谓“倒减法”,就是利用本列公式已计算的结果进行倒推的算法。听起来有点抽象,结合下面的案例应该会清楚些。

  有时候,我们要统计一些没有什么规律的数据。这时Excel的“倒减法”就派上用场了。所谓“倒减法”,就是利用本列公式已计算的结果进行倒推的算法。听起来有点抽象,结合下面的案例应该会清楚些。

  举个例子:下图所示的表格中A列记录了公司每天加班的人数,要求在B列中,若连续加班人数超过3人的,每段最后一格记录此段的小计天数。

不规律数据怎么统计 excel倒减法帮你搞定

  问题在于,A列中出现连续加班天数超过3人的,根本无规律可言。因此在B列中进行自动统计,如何构造公式就成了难点。常用的函数COUNTIF虽然是计数能手,但在无规律的数据面前,它也傻了;而LOOKUP函数虽然也够强大,但靠它来完成任务,你也得出一身冷汗。看来还得自力更生,巧妙地构造一个公式来解决。

  为此,我们只需将光标定位到B2单元格,然后在公式框中输入如下公式:

  =IF(OR(A2<=3,A3>3),"",COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B1))

  公式输入之后,拖动B2右下角的填充柄,填充到B列的最后单元格,这样,符合条件的天数就自动统计并填写好了。

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  为便于理解,下面对公式进行一些说明:

  【IF(OR(A2<=3,A3>3),""】段:如果A列当前行<=3或下一行大于3,则公式返回空,B列当前单元格什么也不填写。

  【COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B2)】段:利用COUNTIF函数统计A列当前行以前共有多少个大于3的数字,然后减去B列已有结果,就得出最近一段中符合条件的天数。这里一定要注意所引导的区域的引用方式,要使用$符号。

  不怕没规律,就怕没有好公式。一个好公式可以解决大问题。