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办公室新手必看 word使用小技巧分享

时间:2016/10/31 15:01:07来源:下载之家作者:Mr.Dai

导读:日常办公中,word是我们经常会用到的软件。新手们对word的一些操作估计还不是很熟练,今天小编为大家整合了一些word中比较常用的小技巧,希望能帮到大家。

  日常办公中,word是我们经常会用到的软件。新手们对word的一些操作估计还不是很熟练,今天小编为大家整合了一些word中比较常用的小技巧,希望能帮到大家。

办公室新手必看 word使用小技巧分享

  1、快速定位光标位置

  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

  其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

  2、快速插入当前日期或时间

  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

  3、多次使用格式刷

  点击格式刷的时候不要“单击”,而是双击,就可以无限次使用格式刷,直到你再次点击格式刷按钮位置或按ESC键解除多次格式刷状态。

  4、快速分页

  按CTRL+ENTER,可以快速插入分页符,新增一个空白页

  5、快速调整文字大小

  选中文字,按CTRL+SHIFT+> 组合键,加大文字字号

  按CTRL+SHIFT+< ,缩小文字字号,再也不用鼠标操作那么麻烦了。

  6、快速输入上下标

  输入23,选中“3”,按CTRL+SHIFT++,则3会变成上标。如果是CTRL++,则变成下标。

  7、快速去除粘贴样式

  从网页复制的东西,先复制到记事本里,然后再从记事本复制到Word,可以快速去掉多余的格式,只保留文字内容。

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