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提高Office办公软件办公效率的小技巧

时间:2016/09/27 11:11:09来源:下载之家作者:Jyogetu

导读:在使用Office办公软件的时候,我们总是希望能获取一起小技巧,提高办公效率。今天小编就专门为大家总结了几个提高Office办公软件办公效率的小技巧,有需要的用户可以来看看。

        在使用Office办公软件的时候,我们总是希望能获取一起小技巧,提高办公效率。今天小编就专门为大家总结了几个提高Office办公软件办公效率的小技巧,有需要的用户可以来看看。

  1.在WPS页面任意位置输入文字

  需要反复回车或Tab键吗?需要文本框吗?都不用!

  指数鼠标在指定位置左键双击,想在哪输入就在哪输入。

提高Office办公软件办公效率的小技巧

  2.备注栏内输入文字极速换行法

  单元格内要输入的文字多,一般需要设置“自动换行”来调头。不设置“自动换行”如何分行输入文字?

  其实只需在要换行时,按Alt+回车即可。

提高Office办公软件办公效率的小技巧

  3.给演示文档每页加上公司Logo

  幻灯片上每页都要显示公司的Logo图案。如何不用复制来完成,如何才能提高效率,减少冗余空间占用?

  通过“视图”选项卡→“幻灯片母板”,插入Logo图片即可实现。

提高Office办公软件办公效率的小技巧

  4.手动画线方向要15度整

  要在版面中画出方向为15、30、45、75度之类的线条,还要保持画线绝对平直,怎么办?

  从“插入”→“形状”画直线时,按下Shift再划线,可画出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直线。

提高Office办公软件办公效率的小技巧

  5.窗口快速一变二或取消

  要将一个编辑窗口变成两个进行对比编辑。可通过“视图”菜单的“拆分”命令将窗口一分为二。双击间隔线可快速取消窗口拆分。

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  6.不连续表格输入相同内容

  有时需要在不连续的单元格间断性输入相同的内容。如何快速一次性完成?

提高Office办公软件办公效率的小技巧

  先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格,放开Ctrl输入文字,按下Ctrl+Enter即可实现。

  其他小技巧:PPT演示变身DOC文档

  如果需要将PPT演示变为DOC文档,可在WPS演示软件中打开PPT文件,选择WPS演示菜单的“另存为”→“转为WPS文字文档”即可。注意,WPS文档类型要预设值为DOC。

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