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Excel如何制作二级、三级甚至无限级下拉菜单

时间:2016/09/13 19:55:23来源:下载之家作者:qianqian

导读:很多童鞋不明白excel如何制作二级,三级甚至无限级下拉菜单。今天小编就和大家分享Excel如何制作二级、三级甚至无限级下拉菜单,需要的朋友们赶紧来学习吧!

  很多童鞋不明白excel如何制作二级,三级甚至无限级下拉菜单。今天小编就和大家分享Excel如何制作二级、三级甚至无限级下拉菜单,需要的朋友们赶紧来学习吧!

  例如图1,某公司有多个部门,部门下又有几个科室,每个科室下又有若干分部。那怎么实现呢?

Excel如何制作二级、三级甚至无限级下拉菜单

  图1

  第一步:编辑好一级,二级,三级的数据(如图2)

Excel如何制作二级、三级甚至无限级下拉菜单

  图2

  第二步:对一级和二级,二级和三级分别定义一下名称(图2中我称之为表1,表2)

  操作方法:例如表1数据,选中B10:D12区域,点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定,如图3

Excel如何制作二级、三级甚至无限级下拉菜单

  图3

  表2中数据同理,选中B15:G18区域,点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定。完成后,可以在名称管理器中可以看见刚才定义过的数据了(图4)。

Excel如何制作二级、三级甚至无限级下拉菜单

  图4

  别着急,马上最后一步。

  第三步:设置二级下拉菜单,利用INDIRECT函数引出定义过的名称区域,三级同理

  一级下拉菜单前面已经介绍过,很简单,选中“部门“下面的一块区域,点击数据-----数据验证(13版)--序列---引用的数据---点击确定,这样部门下就有”财务部,人事部,采购部“了(图5)

Excel如何制作二级、三级甚至无限级下拉菜单

  图5

  二级下拉菜单还是先在“科室”下选中一块区域,数据—数据验证---序列----注意:这里要写一个=INDIRECT(B2)然后点确定。(图6)

Excel如何制作二级、三级甚至无限级下拉菜单

  图6

  说明:因为前面已经对一级和二级定义过名称了,所以写=INDIRECT(B2),就默认为引用“财务部”下面的两个数据呢,B2相对引用就可以了。

  三级甚至无限级也是同理呢,引用前面的科室下的数据=INDIRECT(C2)即可。

  怎么样,亲们,学会了吗?学会使用这个小技巧,可以大大提高我们的工作效率呢。

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