下载之家:专注下载8年,极速安全,用心打造!

下载之家首页 |最新软件 |软件排行 |软件专题

您当前所在位置: 下载之家 >  教程 >  PC软件教程 >  办公软件 >  Excel表格数组公式及运用 Excel表格操作技巧

Excel表格数组公式及运用 Excel表格操作技巧

时间:2016/09/13 19:47:14来源:下载之家作者:qianqian

导读:今天小编要和大家分享一个Excel表格操作技巧,那就是Excel表格数组公式及运用,一起来学习吧!

  Excel表格非常的方便好用,今天小编要和大家分享一个Excel表格操作技巧,那就是Excel表格数组公式及运用,一起来学习吧!

  什么是数组公式呢?顾名思义就是公式中包含数组的了,详细含义请参看前文。但这里重点提醒的一点就是,如果要使用数组公式,在编辑栏输入完公式以后一定要按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,使编辑栏的公式处在“{}”之中。

  一、课程回忆

  什么是数组公式呢?顾名思义就是公式中包含数组的了,详细含义请参看前文。但这里重点提醒的一点就是,如果要使用数组公式,在编辑栏输入完公式以后一定要按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,使编辑栏的公式处在“{}”之中。

  二、数组公式继续深入

  印象中是好几年前了,当时看过的一篇扫盲贴中,作者举的例子真是太实用了。具体细节记不太清楚了,大致意思就是使用函数计算1到100的和。这里同样以此为例。

  1.求1到100的和

  在往下看之前,大家想一下,如果让你来处理该如何来处理呢?只用一个函数解决1到100的和,当然也可以是1000、10000甚至更多。讨论具体的数值没有太大意义,此处只是希望通过此例让大家更进一步的了解数组公式的用法。

  解答:{=SUM(ROW(1:100))}

  问题分析:求1到100的和,答案是5050(小学生都知道^-^),但Excel必须是你告诉了它正确的方法,它才能知道。计算从1到100的和,实际上就是计算1+2+3+4+……+98+99+100,好了,答案出来了,在编辑栏中输入 “=sum(1+2+3+4+……+98+99+100)”。相信聪明的一定对此答案不满意,虽然能得到正确的结果,但很明显是“错误”的方法。

  要得到1到100的正确数列,最简单的方法就是使用Row()或是Column()函数,由于个人习惯,我比较习惯于Row(),所以这里以Row()函数为例。

  熟悉Row()函数:在A1单元格中输入“=Row()”,使用填充柄填充至A5,看到什么结果?是不是每一个单元格中值就是其对应的行数。

Excel表格数组公式及运用 Excel表格操作技巧

  惊喜:Row()表示单前行,如果使用Row(1:100)就表示一个数组,其中包含的便是第一到第一百行的行号,即1、2、3、……、98、99、100这些数值,现在我们就把这个数组应用到公式中。

  在工作表的任意一个单元格中输入“=sum(Row(1:100))”,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键,你会惊喜的发现,我们要的结果出现了。

Excel表格数组公式及运用 Excel表格操作技巧

  2.在Excel2003中享受“SUMIFS”

  SUMIF函数应该很多人都用过,非常好用。但如果遇到多条件判断的怎么办呢?从Office 2007开始,引入了SUMIFS函数,可以解决这种多条件求和问题。但如果仍然使用Office 2003怎么办呢?其实使用SUM、IF再结合数组公式即可实现SUMIFS的效果。

  如下图所示,某教师有一张任教的几个班级的学生成绩表。

Excel表格数组公式及运用 Excel表格操作技巧

  任务:统计出“一班”、“二班”共计多少人?

  此题要如何解决?SUMIF用两次?或是COUNT用两次?这里还是演示数组公式的用法,所以先用SUM和IF组合的形式。

  在任一单元格中输入“=SUM(IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))”公式按下回车键,是不是发现结果是 “#VALUE!”,再次进入编辑栏然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,是不是发现正确的结果出来了?

Excel表格数组公式及运用 Excel表格操作技巧

  这里再次解释一下这个公式“{=SUM(IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))}”,外侧SUM没什么好用的了,就是求()内各数的和。中间的“IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))”的运算过程是这样的,判断A2:A12区域内单元格的值是否是“一班”,如果是则结果为1,则此公式计算的结果依次是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”,因为第一个条件为真,第二个条件肯定就不为真了,因为一个单元格不可能同时等于“一班”和“二班”,所以第一个数组就是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”。这时再判断 A2:A12区域内单元格的值是否是“二班”,如果是结果则为1,否则为0,所以这个数组条件计算的结果就是“0、1、0、0、0、1、0、1、0、0、 0”,中间的加号就是将这两个数组相加,也就是说最终的数组为“1、1、0、1、0、1、1、1、0、1、0”,然后使用SUM求和,结果就为7了。

Excel表格数组公式及运用 Excel表格操作技巧

  从上面的图中标注可以看出,所以的公式我全部使用了数组(A2:A12这就是一个数组),并且上图上的没有使用数组公式的公式中的数组全部可以使用单个单元格替代,之所以全部列出,还是希望大家更好的理解一下数组。

  在Excel中,数组如果不放在数组公式中使用,通常数组在特定单元格中只代表与其特定单元格所对应的一个值(数组中的一个元素),放在数组公式中使用时,通常整个数组元素都会参与运算。

  三、数组公式精通

  这里是一个实际工作中的例子,只是我稍微变化了一下,还是SUM应用的例子。

  需求:如下图所示,现在要统计员工张三在1号加工所有机器的“实绩”,也就是说在右侧的数据中先过滤日期为1,然后再过滤人员为张三的数据,最后统计实绩的结果。如果使用一个公式完成这一需求,你能想到吗?当然SUMIFS是除外的,因为 SUMIFS是Office 2007以后的产物。

Excel表格数组公式及运用 Excel表格操作技巧

  答案:在上图所示的C2单元格中输入“=SUM((E2:E21=A2)*(G2:G21=B2)*(H2:H21))”公式,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,你会发现想要的结果已经出现了。数组公式就是这么简单,解决问题也是这么简单。

  这次用的公式可以看出,比之前用的公式还要简单,连IF都不要了,实际上这里的“=”符号就是起到了一个类似IF的效果。

  这里再说明一下公式的执行过程,公式中E2:E21表示数组区域,这个相信已经不需要再说明了,放到数组公式中就是依次取数组中的各个数值,也就是依次取日期中的值。E2:E21=A2,实际上就是拿日期中的每一个值依次与A2中的日期进行比对,如果相等则结果为True,即1,如果不相等则为False 即为0。到了这里也许你有一点明白了,如果第一不相等,则后面的无需再继续下去了,因为公式里用的全部是“*”乘积符号,任何数乘0等于0。如果此项符合再继续判断G2:G21区域,也就是用姓名依次比对,如果和B2中的姓名相同,则为Ture,即1,如果为False,即0,继续下一个回合。如果此项也为Ture,很明显前面两项的结果为1*1=1,再乘以H2:H21数组中对应的数字,即符合条件的“实绩”,以第一个符合条件的第一条记录为例,在数组公式运行的第一个回合为SUM(1*1*234),结果当然为234了,然后再依次完成整个数组的运算,我们最终的目的就达到了。

  数组公式非常有用,效率也高,但真正的理解、熟练掌握也不是一件很容易的事。但大家记住数组中的数据是一一对应的,放到数组公式中使用时,数组中的数据会按顺序依次参与相应的运算。

更多0

相关阅读 Excel2010删除图片背景的方法 福昕pdf如何删除其中一页? Office2007永久密钥序列号真实管用 福昕阅读器PDF语音朗读功能怎么用? office2007最新密钥大全 office2007密钥最新参考 ppt演示设置边讲边画的图文方法 福昕阅读器注释怎么用?福昕阅读器注释使用技巧 PPT制作图片十字绣效果的方法