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WPS word怎么备份  WPS word怎么恢复之前的文件

时间:2016/09/12 09:11:48来源:下载之家作者:qianqian

导读:现在WPS加入了自动备份功能,今天小编要和大家分享WPS word怎么备份以便恢复之前的文件。

  现在WPS加入了自动备份功能,也就是在写文章或论文时,即使断电或异常关机等意外不可控情况出现时还是可以保存未保存的文件的,另外备份管理适用于WPS系列的其他软件,如WPS表格、WPS演示(幻灯片)。

  首先打开备份工具窗口,接着打开自动备份路径,本文以Windows 8.1系统操作为例,在选项中可以设置自动备份时间间隔以及文件默认保存格式。智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份,没有发生异常就不会备份;定时备份不管计算机是否发生异常都会进行定时备份。另外还可以为保存的文件选择默认生成格式,建议保存为低版本,这样即可以被低版本打开也可被高版本打开,也可另存为doc件,这样使用Office系列的Word也可以打开。

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  步骤

  1、点击WPS菜单-备份管理,可以打开备份工具窗口

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  2、各种备份文件都在这里哦,打开自动备份路径

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  3、小编是Windows 8.1操作系统,这边的备份路径是:C:\Users\Los\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup

  文字默认保存为wps格式,表格默认保存为et格式,演示默认保存为dps格式

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  4、也可以进入工具-选项-常规与保存,设置自动备份时间间隔以及文件默认保存格式

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  5、WPS智能备份与WPS定时备份是有区别的,智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份,因此您可以在计算机崩溃,死机后重新启动找回文件,但是平时计算机或WPS没有发生异常就不会备份,如果您没有手动保存那么也就不能找回文件

  而定时备份不管计算机是否发生异常都定时进行备份,个人推荐使用定时备份

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  6、可以为保存的文件选择默认生成格式,低版本的可能打不开高版本的,比如WPS后缀文件在Word2003上可能无法打开,可以通过在其他电脑使用WPS将该WPS文件另存为Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件

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  以上便是为大家介绍的有关WPS备份管理在哪怎么备份等相关知识,想知道的朋友可以看看哦,以备不时只需。

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