快速掌握四个易学易记的Excelj技巧的图文教程

来源:下载之家 作者:xiazaizhijia01

Office2003

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分类: 办公软件
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导读: 今天小编教大家如何快速掌握四个易学易记的Excel技巧的图文教程,希望你会感兴趣,下面跟着小编的步伐一起快速掌握四个易学易记的Excel技巧的图文教程吧!

  今天小编教大家如何快速掌握四个易学易记的Excel技巧的图文教程,希望你会感兴趣,下面跟着小编的步伐一起快速掌握四个易学易记的Excel技巧的图文教程吧!

  快速掌握四个易学易记的Excel技巧的图文教程

  一、快速选中N行Excel数据

  当你需要选中一个区域范围内的Excel数据时,你会怎么做呢?是不是直接用鼠标从第一行拖拽到最后一行,数据行数小用这方法还行,数据行数大你就知道错了,不仅浪费时间还容易出错。

快速掌握四个易学易记的Excelj技巧的图文教程

  那正确的操作姿势是怎样的呢?看以下三种:

  1、输入区域范围地址

  直接在左上角输入要选中的数据区域范围即可。

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  2、Shift键

  先选中区域内第一个数据,然后利用滚动条找到最后一个数据,按住Shift键点击它。

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  3、Ctrl + Shift +方向键

  这种方法相比前面两种就灵活得多了,它可以自由地选中上下左右的数据边缘。在这里,我们选中第一个数据,按「Ctrl + Shift + →」和「Ctrl + Shift + ↓」就可以了。

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  二、快速输入当前列中已存在的数据

  当你要输入的数据与当前列已存在的数据重复时,可直接按「Alt + ↓」显示当前列的数据列表,就不用设置数据有效性了。

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  三、快速输入相同的数据

  先按住Ctrl键选中要输入的单元格,输入数据后按「Ctrl + Enter」键即可。

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  四、快速提取并输入具有相同规律的数据

  有时候我们需要从一列数据中提取相同规律的数据,可以先手动输入要提取的部分,然后选中其余要输入的部分按「Ctrl + E」就行了。

 

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  以上几个Excel技巧比较简单,大家多练几次就能很快掌握了。

  以上就是小编给大家介绍快速掌握四个易学易记的Excel技巧的图文教程,你们学会了吗?不妨动手试试看吧,希望会对你有所帮助。

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