全面掌握VLOOKUP函数提升Excel效率的操作方法

来源:下载之家 作者:xiazaizhijia01

Excel 2007

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导读: 我们在处理Excel表格时一定少不了函数公式,我们如何能够全面掌握VLOOKUP函数提升Excel效率,下面我们就来详细讲解全面掌握VLOOKUP函数提升Excel效率操作方法,请看介绍。

  我们在处理Excel表格时一定少不了函数公式,我们如何能够全面掌握VLOOKUP函数提升Excel效率,下面我们就来详细讲解全面掌握VLOOKUP函数提升Excel效率操作方法,请看介绍。

  全面掌握VLOOKUP函数提升Excel效率的操作方法

  VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,它可以根据首列的值,返回指定范围内对应序列对应的值。

  如下图所示,从源数据中查询张飞的武力值,

全面掌握VLOOKUP函数提升Excel效率的操作方法

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  VLOOKUP函数的基础功能是查询,基于特定ID的查询大部分可以运用VLOOKUP函数来实现,来看几个例子:

  例1:根据员工信息表获取籍贯信息

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  例2:计算个人所得税

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  这个例子利用了VLOOKUP的模糊匹配,当数据不确定时可以使用。

  例3:多条件查询

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  这个例子先构造了一个辅助列来实现多条件查询!利用&连接符将多个字段连接在一起实现查询

  当你的源数据表每个字段都不唯一,多个字段组合起来可以得到唯一ID时,这个方法行之有效!

  例4:一对多查询

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  如图所示,在Excel表格中要查找某个国家的所有武将,通过两步来实现:

  第一步:用公式COUNTIF($D$27:$D27,$H$27)构造一个辅助列,这个函数的意思是从上往下对包含J

  第二步:使用VLOOKUP函数来查找姓名

  =IFERROR(VLOOKUP(ROW(1:1),B26:C36,2,0),"")

  其中,以我们构造的辅助列为索引,ROW()函数构造一个数列1、2、3、4......来分别查找所有武将

  例5、查找列号不确定的信息

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  这里运用了公式=VLOOKUP(G39,B38:E48,MATCH(H38,B38:E38,0),0)

  VLOOKUP+MATCH函数是运用非常广的函数套路,MATCH函数的作用是查找指定值在数组中的位置,

  在本例中,用MATCH函数来查找具体信息所在的列号,例如,查找“国籍”则返回“2”;“智力”返回“4”

  使用VLOOKUP函数要注意以下几点

  1、第四个参数是经常出错的地方,注意模糊匹配和精确匹配的使用

  2、出现#N/A错误:

  a、查询值和源数据表的数据格式是否保持一致?例如查询值为数值型,源数据为文本型查询不到的哦。

  解决方法:查询表和源数据表设置为相同的单元格格式

  b、源数据表或者查询表是否存在看不见的空格、换行符等;

  解决方法:建立查询表之前清除掉不可见的字符,将数据复制到“记事本“,再粘贴回EXCEL能快速去掉除空格外的不可见字符

  c、确定#N/A是匹配不到所求值时,用信息处理函数IFERROR将其屏蔽

  3、出现#REF错误

  a、检查第二个参数,源数据表引用是否出错

  b、检查第三个参数,列号是否超出源数据表范围

  掌握VLOOKUP函数的使用操作后,我们就能更快处理Excel表格中数据了!

  上面就是为各位亲们带来的全面掌握VLOOKUP函数提升Excel效率操作方法,一起去了解了解吧。

  延伸阅读:Excel设置纸张大小的简单操作流程

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