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怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

时间:2016/05/16 14:33:55来源:下载之家作者:Jyogetu

导读: 怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?以下是具体教程。

  1、在日常资料、设备的标识分类管理中,经常用到标签,常见的是空白不干胶标签纸。

  2、当标签数量较多时,填写费时费力,容易刮花墨迹。因此,利用打印机批量打印标签,是实现高效办公、轻松办公的常用手段。

  3、Microsoft Excel 拥有优秀的数据处理能力,功能丰富又不失灵活,利用它来进行标签套打具备独特的优势。

  本文介绍一种在Excel中套打标签的方法/工具,生成带有标签背景的输出界面,实现数据的批量录入与打印。

  工具/原料

  单据扫描图 (根据需要)

  Microsoft Excel (2007或以上版本)

  AdaExcel套打小助手(免费评估版)

  创建AdaExcel套打简易模板

  打开AdaExcel套打小助手,按 F11 新建模板,选择"单据套打"。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  按 F2 切换到输出界面 → 右键菜单【界面设计辅助】→【设置模板背景】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  依据背景图拉调单元格与需要套打的项目框位置吻合。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  右键菜单【界面设计辅助】→【区域】→【设置模板区域】/ 【设置打印区域】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?
怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  调试打印:

  A、设置纸型、方向,在单元格中输入数据试打到标签纸或复印件上。

  B、根据位置偏移调整页边距、单元格对齐方式、字体字号等。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  右键菜单【界面设计辅助】→【修饰背景】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  按 F12 保存成独立模板文件(.XLSX)。

  至此,简易模板创建完成,标准模板拥有更强大的功能。例如,创建文本框、批量录入等。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  创建AdaExcel套打标准模板

  输出界面右键菜单【界面设计辅助】→【设置连续表格】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  输出界面右键菜单【界面设计辅助】→【设置项目框】,勾选"创建图形文本框"。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  F3 录入项目定义界面右键菜单【界面设计辅助】→【从原始项目定义表中导入录入项目】/ 【自动设置打印风格_多行打印】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  F1 标准输入界面右键菜单【界面设计辅助】→【自动生成录入界面】→【双列】或【界面设计辅助】→【仿照输出表(全部)】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?
怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  标准输入界面右键菜单【打印】→【保存】,按 F5 切换到历史数据界面查看,

  按 F12 保存到模板文件。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  使用AdaExcel套打模板

  打开AdaExcel套打小助手,按 F10 打开模板文件。

  *我们假设刚才制作好的模板已关闭,需重新打开。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  按 F1 切换到标准输入界面,双击录入框从弹出窗体中录入数据。

  *若创建了简易模板,则按 F2 切换至输出界面直接手工输入数据。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?
怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  右键菜单【预览】。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  右键菜单【打印】。若选择生成历史数据,数据将被保存。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  F5 切换到历史数据界面。该界面同时可用于批量录入与打印。

  *表中的数据显示,每页标签纸打印8张小标签,并存放在8行单元格中。若在创建模板时选用单行打印风格,数据将全部保存在一行单元格中,但项目标题将明显增多。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  历史数据界面右键菜单【打印】→【批量打印】。

  打印完毕后不要忘记按 F12 保存。

怎样在Excel中创建与使用标签套打模板?

  注意事项

  本文以空白标签纸作为套打对象,若直接打印到A4空白纸上,在创建模板时,套打类别可选择"普通打印"。

  在制作模板的过程中,需要常用右键菜单中的【合规检查】功能做错误排查。

  制作中用到了文本框,可根据需要对它进行旋转。因为标签的上半页与下半页文字可能需要相互倒置。

  本文中将套打项目数据类型定义成了普通文本。我们也可以根据需要定义成“图片”数据类型,从而输出带有图例的标签。

  历史数据界面可手工输入数据,也可以从外部工作表中导入数据。特别是需要处理大量数据时,建议先在空白工作薄中准备好,而后导入。

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