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Excel图表使用条件格式教程

时间:2016/04/25 17:52:53来源:下载之家作者:Jyogetu

导读:  Excel图表中怎么使用条件格式?在数据表中我们经常用到条件格式把最大值与最小值用不同的颜色标记了来,如何在图表中也实现同样的效果呢?

  Excel图表中怎么使用条件格式?在数据表中我们经常用到条件格式把最大值与最小值用不同的颜色标记了来,如何在图表中也实现同样的效果呢?

Excel图表使用条件格式教程

  如图,我们需要根据半年度的销售报表制作图表,以柱形图为例,最长的柱子(最大值)与最短的柱子(最小值)我们分别用不同的颜色显示,效果如下图

Excel图表使用条件格式教程

  先说思路,我们并不是用简单的修改数据点的方法改变柱子颜色,而是需要图表根据数据表变化而进行实时的动态变化,说到动态,我们自然会想到用函数,和条件格式相同,我们需要用函数来帮助我们找到数据中的最大与最小值,以此来做两个辅助列。

  1、在C2输入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$6),B2,#N/A),D2输入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$6),B2,#N/A),向下填充。

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  2、选中A1:B6插入图表,效果如图

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  3、右键单击图表,点“选择数据”,调出“选择数据源”对话框

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  4、单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最大值列标题),系列值输入=Sheet1!$C$2:$C$6(最大值列数据),确定。

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  5、再次单击添加,在“编辑数据系列”对话框中,系列名称输入=Sheet1!$C$1(最小值列标题),系列值输入=Sheet1!$D$2:$D$6(最小值列数据),确定。

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  6、右键单击数据系列,选“设置数据系列格式”,在“系列选项”选项卡中,“系列重叠”设置为100%,确定。

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  7、右键单击“销售额”系列,单击“添加数据标签”,结果如图。

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  8、最后适当美化图表,结果如图

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  注意事项:

  1、相对于0值,错误值#N/A的好处在折线图上更为明显,图表会忽略它而不会把它做为数据点描绘出来。

  2、为了添加数据标签时#N/A不被显示出来,所以我们添加销售额数据系列的标签就可以了。

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