在excel中使用数据筛选功能的具体步骤

来源:下载之家 作者:zhangmali

Office2007

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分类: 办公软件
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导读: 各位知道在excel中使用数据筛选功能的方法吗?还不会的话,那就去看下文小编讲解的在excel中使用数据筛选功能的具体步骤哦,希望大家喜欢。

  各位知道在excel中使用数据筛选功能的方法吗?还不会的话,那就去看下文小编讲解的在excel中使用数据筛选功能的具体步骤哦,希望大家喜欢。

      在excel中使用数据筛选功能的具体步骤:

  首先,我们打开这个EXCEL文件吧。 根据此表的内容,要求公司财务核对账务,运费标准是按地点远近、重量多少是分层次的,不是统一价。所以要想核对正确,必须按不同情况不同的报价进行分类核算。也就是说要用到数据筛选功能。

在excel中使用数据筛选功能的具体步骤

  那么我们首先就要打开数据筛选功能。在打开文件的当前页上边工具栏点击“数据”,然后选定文件EXCEL工作表的指标行,再点击工具栏“筛选”如图所示。

在excel中使用数据筛选功能的具体步骤

  首先“按目的地(D列)”进行分类筛选。点击目的地D列傍的倒三角,弹出一个下拉菜单。

在excel中使用数据筛选功能的具体步骤

  在弹出菜单里面“文本筛选(F)”下方的方框内,将“全选”前面方框内的勾去掉,选择价格一样的目的地,比 如说:北京、福州、杭州,那么在它们前面的方框里划上勾。意思是将同价格的地点筛选出来。

在excel中使用数据筛选功能的具体步骤

  划完勾后点击“确定“”即可看到工作表已变化成现在按条件(北京、福州、杭州)筛选后的内容。

在excel中使用数据筛选功能的具体步骤

  接下来是恢复工作表到刚打开的样子(以下简称恢复打开页),点击D列指标后的倒三角及伞状图形,弹出下拉菜单,点“全选”,之后点击“确定”即可。

在excel中使用数据筛选功能的具体步骤

  恢复到打开页后,再用筛选功能筛选出超重和未超重的运单。再依次点击“数据”,“筛选”,“重量”,点击重量傍的倒三角后在弹出的菜单上选点“降序”,再在“全选”框中勾选超重的数值(比如说大于3公斤),再点“确定”,工作表就变成超重的数据表了,如图。

在excel中使用数据筛选功能的具体步骤
在excel中使用数据筛选功能的具体步骤

  接下来才是运费金额的核对,点击“运费”,在弹出的菜单中选择“降序”,先查超重的费用是否正确。

在excel中使用数据筛选功能的具体步骤

  筛选出运费由高到低降序排列,然后用到一个函数公式进行计算。将计算出来的结果放在新列(J)列,设个新指标“费用2”。

在excel中使用数据筛选功能的具体步骤

  用公式算出结果后,与对方发来的资料H列”费用”金额相对照。就可以真正核对账了。可见, 数据筛选功能适用的广泛性。

在excel中使用数据筛选功能的具体步骤

  以上就是在excel中如何使用数据筛选功能的全部内容了,希望可以帮助到大家!